Создаем структуру нашей системы

Бухгалтерского учета. Определяем план счетов.

Использовав данный принцип построения счетов учета, нужно создать свою систему бухгалтерского учета. Для этого достаточно определиться с теми экономическими категориями учета, которые присутствуют в нашей работе и создать для каждой такой категории свой собственный счет учета.

Обычно в компаниях создают и ведут счета учета (таблицы учета) для следующих экономических категорий:

а) чтобы учитывать то, что находится в собственности у организации, или то, что организация может потребовать, как свою собственность, используют следующие счета учета:

б) чтобы учитывать то, кому должна организация, используют следующие счета учета:

Обе таблицы вместе называют еще план счетов. Другими словами, план счетов - это перечень всех счетов учета, из которых состоит система бухгалтерского учета. Легко можно добавить или убрать счет учета из плана счетов, и тогда наполнение плана счетов изменится.

Вот как выглядит план счетов в программе 1С (меню.Операции - План счетов...). Здесь счета учета выводятся без разделения на категории, просто отсортированы по номеру счета.

В итоге, чтобы создать систему бухгалтерского учета:

а) определяем экономические категории, которые присутствуют в нашей работе (касса, банк, товары, дебиторы, кредиторы, поставщики, акционеры, прибыль);

б) присваиваем каждой экономической категории свой счет учета, тем самым создаем план счетов;

в) создаем для каждого счета учета свою таблицу учета.

Вот пример организации таблиц учета для счетов учета в книге Excel.