ПОКАЗ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Часто презентация готовится для показа с использованием компьютера.

Если аудитория слушателей небольшая, то показ можно осуществлять с экрана компьютера. Для больших аудиторий применяются либо большие экраны, либо проекторы. Готовя презентацию, надо учитывать возможности устройств показа (разрешающую способность, яркость, контрастность).

Существует три способа проведения показа слайдов: управляемый докладчиком, управляемый пользователем и автоматический. Для выбора нужного способа установите соответствующий переключатель в диалоговом окне Настройка презентации меню Показ слайдов.

Показ слайдов, управляемый докладчиком. Слайды отображаются во весь экран, а презентацию ведет докладчик. Этот способ наиболее приемлем для доклада.

Показ слайдов, управляемый пользователем. Презентация показывается на малом экране, например, при просмотре одним пользователем по корпоративной сети.

Слайды отображаются в небольшом окне; имеются команды смены слайдов, а также команды редактирования, копирования и печати слайдов. В этом режиме для перехода к другому слайду используется полоса прокрутки.

Автоматический показ слайдов.Позволяет провести автоматическую презентацию. После завершения автоматическая презентация запускается повторно; то же самое происходит при замене слайдов вручную, когда какой-либо слайд остается на экране более 5 мин. Выберите в меню Показ слайдов команду Настройка презентации, затем установите переключатель Автоматический.

ПРИНЦИПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ ПОКАЗА СЛАЙДОВ

Проводя показ слайдов, на первый план необходимо выдвинуть содержание. Инструментальные средства (анимация, переходы и др.) используются для подчеркивания определенных аспектов сообщаемых сведений, поэтому они не должны отвлекать внимание аудитории на спецэффекты.

Для зрителей, читающих слева направо, включите анимацию в слайды таким образом, чтобы пункты текста «влетали» на экран слева. Для выделения определенного пункта введите его справа, что привлечет особое внимание.

Подобных правил следует придерживаться и в отношении звука: злоупотребление звуковыми эффектами может отвлечь внимание от важных моментов.