Для того, чтобы создавать и просматривать презентацию со звуковым сопровождением, необходимо, чтобы компьютер был оборудован звуковой картой, звуковыми колонками и, желательно, микрофоном (для записи речи). В MS PowerPoint есть несколько средств озвучивания:
o звуковые эффекты при переходе к каждому слайду,
o звуковые эффекты при построении слайда из отдельных элементов – эффекты проявляются при появлении элемента: надписи, рисунка, объекта,
o вставка звукозаписи.
Звуковые эффекты при переходе к слайду задаются в диалоговой окне Переход слайда. В зависимости от версии это окно открывается при выборе [Сервис-Переход слайда ...] или [Показ слайдов-Переход слайда ...].
Звуковые эффекты при появлении отдельных элементов слайда (текст, графика, ...) задаются при построении объектов. Для этого выделяют требуемый объект и выбирают [Сервис-Настройка анимации] (или [Показ слайдов-Настроика анимации], в зависимости от версии программы).
Вставка аудиоклипов (звуковых клипов) выполняется командой [Вставка-Звук] (или [Вставка-Кино и звук], в зависимости от версии программы). Чтобы узнать, какие звуковые файлы находятся в вашем распоряжении, можно запустить поиск файлов с расширением .WAV (файлы ".WAV"), Какие-то звуковые файлы могут оказаться в каталоге. C:\Windows\Media.
Любой найденный звуковой файл можно включать в свою презентацию. Если к компьютеру подключен микрофон, можно надиктовать текст сопровождения, можно просто записать весь текст выступления и согласовать с ним автоматическую смену слайдов. При этом в зависимости от версии MS PowerPoint текст либо записывается предварительно ([Пуск-Программы-Стандартные-Мультимедиа-Фонограф]) и затем добавляется в презентацию, либо запись запускается непосредственно из MS PowerPoint ([Вставка-Кино и звук-Записать звук]). Для согласования времени звучания выступления со временем перехода к новому слайду можно выполнить демонстрацию презентации в режиме репетиции (в зависимости от версии MS PowerPoint [Вид-Демонстрация-Репетиция] или [Показ слайдов-На-стройка времени]). Время, отведенное вами каждому слайду во время репетиции, может быть по вашему выбору зафиксировано как временной интервал демонстрации слайда.