новные возможности редактора Paint. Редактор Paint имеет возможность загрузки, редактирования и записи в файл полноэкранных изображений. Поскольку редактор поддерживает технологию OLE, то полученные рисунки можно скопировать в буфер, оформить их в виде объекта и встраивать в тексты редактора WordPad и иных Windows-приложений. При этом редактор Paint может быть как сервером, так и клиентом при динамическом обмене данными между различными приложениями.
Одна из ценных возможностей - отмена результатов последних операций. Она реализуется командой Отменить в позиции Правка Главного меню. Другая весьма ценная команда - возможность детального (с наблюдением каждого пикселя) просмотра рисунков. Для этого используется команда Масштаб в позиции ВидГлавного меню. Команда Просмотреть рисунок позволяет наблюдать полноэкранное изображение.
Окно программы Paint. Графический -редактор Paint одновременно может работать только с одним документом, поэтому окно документа является частью окна программы, как показано на рис. 1.
Главное меню редактора Paint содержит следующие позиции:
· Файл - такие же операции с файлами, как и в редакторе WordPad (задание нового файла, загрузка файла, запись файла с текущим и измененным именем, распечатка файла принтером), дополнены опциями: замостить рабочий стол Windows, в центр рабочего стола Windows.
· Правка - редактирование файла, работа с буфером обмена, отмена предыдущих действий и повтор результатов отмененного действия.
· Вид - управление выводом меню инструментов и цветов, панелью атрибутов текста, а также статусной строки, управление масштабом и обзором изображений.
· Рисунок - операции с выделенными изображениями (поворот, инверсия, изменение атрибутов, очистка, изменение параметров рисунка).
· Палитра - установка опций графического редактора (установка и запись палитры цветов).
· Справка - обращение к справке по графическому редактору.
Кроме стандартных элементов (заголовка и горизонтального меню), окно имеет горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки, а также четыре специальные области:
· рабочее поле;
· панель инструментов;
· палитру цветов;
· поле дополнительных параметров инструментов.
Рабочее поле. Центральную часть окна Paint занимает рабочее поле - участок экрана, на котором вы рисуете картинку. Размер картинки может превышать размер рабочего поля, - в этом случае на экране всегда находится лишь фрагмент изображения, и вы можете перемещаться по полю картинки с помощью стандартных полос прокрутки. Размер картинки может быть меньше рабочего поля, - в этом случае полосы прокрутки отсутствуют, а поле картинки ограничено рамкой в левой верхней части рабочего поля.
Панель инструментов. В левой части окна Paint находится панель инструментов, каждый из которых обозначен небольшой картинкой-пиктограммой. Как вы уже знаете, такая пиктограмма может представлять не только настоящий «инструмент», но и некоторую операцию, которая выполняется после выбора этого «инструмента».
Чтобы выбрать инструмент, достаточно щелкнуть на нем мышью. Пиктограмма выбранного инструмента выделяется цветом. Если вы хотите воспользоваться, скажем, ластиком, просто щелкните на нем, - пиктограмма ластика будет выделена.
Что происходит после выбора того или иного инструмента?
· Фигурные ножницы. Указатель мыши превращается в ножницы (а точнее - в нож), которыми мы можем вырезать (выделить) из картинки фрагмент произвольной формы.
· Прямоугольные ножницы. Указатель мыши превращается в ножницы, которыми мы можем вырезать из картинки прямоугольный фрагмент.
· Аэрозольный баллончик. Указатель мыши превращается в струю «аэрозольного баллончика», точно такого же, каким «работали» некоторые болельщики, малюя в подъездах лозунг «Спартак» - чемпион!». Перемещая мышь по экрану, мы окрашиваем поверхность струями точек в цвете символа, «мазками», плотность которых зависит от скорости движения указателя, а размер - от текущей ширины линии (о цвете и ширине вы узнаете далее).
· Ввод текста. После выбора этого инструмента вы должны установить указатель в точку ввода строки текста и щелкнуть мышью: появится текстовый курсор, приглашающий вас вводить символы.
· Ластик. Указатель мыши превращается в квадратный «ластик». Перемещая его, мы «стираем» участки изображения или меняем цвет символа на цвет фона.
· Заливка. Указатель мыши превращается в «баночку с краской». Если поместить его внутрь замкнутой полости и щелкнуть мышью, эта полость будет закрашена текущим цветом символа.
· Кисть. Указатель мыши превращается в «кисть». Дополнительно мы можем выбрать форму кисти. Рисование таким указателем ничем не отличается от рисования обычной кистью (или, если хотите, «карандашом»).
· Кривая линия. Выбор этого инструмента дает нам возможность нарисовать указателем прямую линию, а затем изогнуть ее в причудливую дугу.
· Прямая линия. Указатель превращается в «карандаш». Этим карандашом мы можем проводить прямые линии под любым углом к вертикали экрана.
· Полые и окрашенные геометрические фигуры. Выбрав любой из этих инструментов, мы получаем возможность нарисовать курсором мыши полую или окрашенную фигуру: прямоугольник, квадрат, эллипс, окружность, многоугольник и т.д.
Палитра цветов. Палитрой называется набор цветов, который находится в нижней части окна Paint. В какой-то степени она подобна палитре художника, но если художник в любой момент может пользоваться лишь одной краской, набранной на кисть, Paint позволяет вам работать сразу с двумя цветами: цветом переднего плана и цветом фона. Поскольку в цвете переднего плана рисуются текстовые символы, его часто называют цветом символа или основным цветом.
В левой части палитры цветов находятся два наложенных друг на друга прямоугольника. Малый прямоугольник (в центре большого) окрашен текущим цветом символа, а большой - текущим цветом фона. После запуска Paint цвет символа - черный, цвет фона - белый.
В любой момент вы можете изменить эти цвета. Для выбора текущего цвета символа щелкните левой кнопкой мыши на любом из цветов палитры, а для выбора цвета фона щелкните правой кнопкой мыши на любом из цветов.
Как используются эти цвета при создании картинки?
· Цветом символа вводятся текстовые символы, рисуются линии, дуги и контуры полых фигур (прямоугольник, эллипс, многоугольник). В цвете символа работают кисть и аэрозольный баллончик, этим же цветом закрашиваются полости прямоугольника, эллипса и многоугольника; заливка закрашивает цветом символа любые замкнутые полости.
· Цветом фона окрашиваются контуры символов текста и контуры закрашенных фигур (прямоугольника, эллипса и многоугольника).
Кроме того, ниже мы рассмотрим, как используются цвета символа и фона при работе ластиков (простого и цветного).
Поле дополнительных параметров инструментов. При выборе некоторых инструментов в левом нижнем окне панели появляется некоторое табло с альтернативами, как показано на рис. 2.
1 2 3 4 5 6 7
Рис. 2. Альтернативные варианты параметров некоторых инструментов
Табло (1) появляется при выборе инструментов «Выделение произвольной области», «Выделение» и «Надпись» (Ввод текста). Вы можете указать один из двух режимов работы данного инструмента: непрозрачный фон (верхний прямоугольник) или прозрачный фон. Если выбран непрозрачный фон, при перемещении фрагмент полностью накрывает существующую картинку, т.е. фон фрагмента используется. Если выбран прозрачный фон, при перемещении цвет фона фрагмента не используется, т.е. фон существующей картинки просвечивает через фрагмент. Подобным же образом выбор модели фона влияет на ввод текста поверх изображения.
Табло (2) появляется при выборе инструмента «Ластик/Цветной ластик» и позволяет указать размер ластика.
Табло (3) появляется при выборе инструмента «Масштаб» и позволяет указать масштаб увеличения картинки (100%, 200%, 600%, 800%).
Табло (4) дает возможность выбрать форму инструмента «Кисть», а табло (5) -размер «мазка» инструмента «Распылитель».
Табло (6) определяет ширину линии при работе с инструментами «Линия» и «Кривая».
Табло (7) позволяет выбрать один из трех способов рисования любой из четырех геометрических фигур: прямоугольника, многоугольника, эллипса и «скругленного» прямоугольника. Щелкнув на верхнем образце в табло, вы сможете нарисовать полую фигуру с контуром в цвете символа; средний образец позволяет нарисовать окрашенную цветом фона фигуру с контуром в цвете символа, а нижний образец - окрашенную цветом фона фигуру без контура.
Сохранение и загрузка изображений. Изображение сохраняется в файлах растрового формата с расширением .BMP, JPG, GIF, TIFF и PNG. Операции загрузки (открытия) и сохранения этих файлов подчиняются строгому стандарту Windows (команды Открыть..., Сохранить и Сохранить как... пункта Файл меню Paint).
Основы техники редактирования графики в Paint. После запуска программы на экране раскрывается окно Paint. Основной инструмент при работе с изображением в Paint - мышь. Клавиатуру вы используете чаще всего лишь для ввода текста.
Функции большинства инструментов вам уже знакомы, а некоторые тонкости их применения легко освоить на опыте. Поэтому ниже рассматриваются лишь те особенности техники редактирования в Paint, которые нельзя считать очевидными.
Перечислим некоторые особенности работы с инструмента ми в Paint (по сравнению с такими же инструментами в Paintbrush). Обзор панели проведем по строкам: слева направо и сверху вниз.
1. Вместо ластика и цветного ластика в Paint используется один инструмент: если удерживать нажатой левую кнопку мыши, в вашем распоряжении - простой ластик, если правую – цветной ластик.
2. Заливка работает в принципе так же, как валик в Paintbrush, однако при щелчке правой кнопкой мыши замкнутая область заполняется цветом фона.
3. Инструмент «Выбор цветов», который отсутствовал в Paintbrush, позволяет скопировать цвет избранного участка изображения в другую область рисунка. Выберите инструмент, щелкните на объекте, цвет которого скопировать, а затем рисуйте новым цветом символа.
4. С помощью инструмента «Масштаб» можно увеличить видимую часть изображения в 2, 6, 8 раз.
5. Инструмент «Карандаш» позволяет рисовать произвольные фигуры в цвете символа линиями толщиной в один пиксель.
6. Инструменты «Кисть» и «Распылитель» работают в целом так же, как соответствующие инструменты Paintbrush. Однако, если при распылении удерживать нажатой левую кнопку мыши,- напыление идет в цвете символа, если правую - в цвете фона.
7. Для ввода текста:
· щелкните на инструменте «Надпись»;
· нарисуйте текстовую рамку;
· щелкните внутри рамки и наберите текст.
Шрифт, размер и стиль шрифта можно выбрать с помощью панели атрибутов текста. Эта панель появится на экране после установки флажка «Панель атрибутов текста» в пункте меню Вид или в контекстном меню.
Дополнительные возможности графического редактора. Кратко опишем дополнительные возможности Paint, которые вы легко освоите, пользуясь горизонтальным меню и панелью инструментов.
1. Чтобы редактировать детали (по пикселям), можно просто увеличить видимую часть изображения командой Вид-Масштаб и там же включить флажок «Показать сетку». Если одновременно установить флажок «Показать эскиз», на экране в рамке будет отображаться редактируемый участок в натуральную величину. Кроме того, изображение можно увеличить с помощью инструмента «Масштаб» (в 2, 6, 8 раз).
2. В пункте меню Рисунок имеются команды Отразить/повернуть...и Растянуть/наклонить..., работающие как с выделенным фрагментом, так и со всей картинкой. Первая команда позволяет отразить картинку (слева направо или сверху вниз), а также повернуть на угол 90, 180, 270 градусов. Вторая команда позволяет изменить пропорции изображения: растянуть по горизонтали или по вертикали (коэффициент «растяжения» задается в процентах)и (или) наклонить по горизонтали или по вертикали (наклон задается в градусах).
3. При вставке в картинку содержимого буфера обмена или рисунка из другого файла можно не беспокоиться о размере вставляемого изображения: Paint не обрежет его, даже если оно не уместится в рабочем поле окна.
4. В Paint имеется возможность очистить выделенный фрагмент рисунка (команда Правка-Очистить выделение). Чтобы очистить все изображение (при отсутствии выделенных фрагментов),выберите команду Рисунок-Очистить.
5. В редакторе Paint можно отменить не одну, а три последовательно выполненные операции.
22 ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР. НАЗНАЧЕНИЕ, РЕЖИМЫ РАБОТЫ, ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Для создания и изменения документов применяется один из основных компонентов прикладного программного обеспечения текстовый процессор. С помощью этого компонента можно вносить изменения в документ, например перемещать, изменять, удалять слова, предложения, части текста, изменять режимы, формат и т.д. Чтобы дать понятие текстового процессора, необходимо выявить основные группы таких программных компонентов. С помощью первой группы можно создавать документы разной сложности с включением средств форматирования и графики. Во вторую группу текстовых процессоров включены текстовые редакторы, с помощью которых можно работать (т.е. создавать, редактировать, удалять) в основном с различными текстовыми документами. Выделяют два основных режима, в которых может находиться текстовый процессор, - режим замены и режим вставки. Чтобы изменить режим, пользуются кнопкой Insert. Во время режима замены текст добавляется в документ вместо существующего и стоящего после курсора текста. При режиме вставки новый текст не заменяет уже существующий, а просто отодвигает его. С помощью текстового процессора можно не только производить набор текста, но и изменять уже набранный текст, а также его части (буквы и слова), т.е. корректировать его. Благодаря особым операциям можно вырезать часть текста и сохранить ее в течение работы как отдельный файл при помощи буфера обмена, затем при необходимости вставить этот фрагмент в текст. В текстовом процессоре можно находить необходимые части текста (предложения или слова), а также заменять один фрагмент текста другим (частично или полностью). Существует также множество автоматических операций, таких как разделение текста или его фрагмента на страницы (причем с заданным количеством строк), нумерация страниц и строк, ввод заголовков в разных частях страницы, поиск и исправление ошибок {с помощью операции проверки правописания) и т.д. Важным свойством текстового процессора является форматирование. Задавая необходимые параметры текста, можно добиться определенного вида текста или его фрагмента, например изменения междустрочного интервала, полей, ширины страницы, выравнивания (т.е. параметров страницы), типа шрифта (курсив, жирный, подчеркнутый), шаблона и стиля. Используя функцию предварительный просмотр, можно вывести на дисплей конечный вариант текста или его фрагмента в том виде, как он будет распечатан на принтере. Текстовый процессор дает пользователю возможность вставлять в готовый текстовый документ рисунок, таблицу или формулу, изменять вид вставленных частей, а также переключаться на работу с другим видом алфавита. С помощью этого вида программного обеспечения можно посредством табуляции создать текст в виде нескольких колонок на одной странице.
2. РАБОТА С ФРАГМЕНТАМИ ТЕКСТА.
Чтобы сделать часть текста объектом какой-либо команды, необходимо выделить этот фрагмент текста. Под фрагментом текста понимают неразрывную по структуре часть текстового документа. Выделение фрагмента текстового документа производится с помощью клавиатуры или мыши. В зависимости от того, каким образом выделены строки, текстовые фрагменты можно классифицировать. Если текстовый фрагмент образован из последовательности обязательно целых строк, он называется строчным. Если фрагмент текста состоит из последовательности нецелых строк, то он называется потоковым или линейным. Если выделенные строки образуют прямоугольник, то текстовый фрагмент называется блочным. Часть текста (предложение или слово) можно выделить по-разному (двойным щелчком мыши или тройным щелчком мыши). Но не в каждом текстовом процессоре присутствуют все способы выделения. Например, в текстовом процессоре MultiEdit есть все способы, а у процессора WinWord отсутствует строчное выделение. Текстовые фрагменты можно удалять, копировать или перемещать (перетаскивать) как при помощи буфера обмена (например, в текстовом процессоре Лексикон), так и без него, либо двумя этими способами (например, в текстовых процессорах WinWord или MultiEdit). Эти операции касаются и внешних документов и других приложений. Это объясняется тем, что все приложения Windows взаимодействуют между собой посредством буфера промежуточного хранения. Таким образом, представляется возможным скопировать выделенную часть текстового документа из WinWord в таблицу Excel, и наоборот. Операция удаления в текстовых процессорах производится посредством клавиши Delete (при удалении символа, находящегося после курсора) или кнопки Backspace (при удалении символа, введенного последним). Прежде чем удалить фрагмент текстового документа, необходимо его выделить {двойным или тройным щелчком мыши), а затем с помощью клавиши Delete или кнопки удаления закончить эту операцию. Так как эта часть текста находится в буфере промежуточного хранения, ее можно восстановить {при условии того, что не осуществлялось перемещение, удаление или копирование). При работе с текстовым процессором пользователь сталкивается с понятием «операция откатки». Существуют команды откатки Undo и команда отмены Redo. С помощью команды Undo можно восстановить исходное состояние текстового документа. Другими словами, «откатиться» на несколько действий или шагов назад. На сколько именно действий можно «откатиться», зависит в основном от мощности компьютера пользователя. С помощью операции откатки можно попытаться восстановить текстовый документ, если случайно была выполнена ненужная операция. Команды Undo и Redo облегчают пользователю процесс создания документа.
3. ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА.
Непосредственно перед печатью документ должен пройти несколько этапов подготовки. Сначала вводится текст, затем его необходимо отредактировать (исправить ошибки и опечатки), выполнить форматирование (указать размер, начертание и тип шрифта, выделить заголовки, определить способ выравнивания строк и выделения абзацев, вставить рисунки, расставить колонцифры и колонтитулы, определить размеры страницы и т.д.). затем напечатать документ на принтере и записать созданный документ на жесткий диск или дискету (эта операция называется «записать в файл»}. Окно программы, в котором находится окно документа с присвоенным именем, появляется на дисплее после запуска программы. Посредством кнопки Shift можно переключить регистры. Переключение языков производится с помощью нажатия сочетания клавиш Alt + Shift или Ctrl + Shift. Весь непростой процесс редактирования документа сводится к нескольким простым операциям: удаления, добавления, копирования, перемещения. Можно удалять, добавлять, перемещать и копировать отдельные символы, слова, строки, предложения, абзацы, фрагменты текста или даже весь документ как в пределах одного документа, так и между несколькими документами. Форматирование - это процесс формирования параметров страницы. Процедура форматирования состоит в изменении видов и размеров шрифтов, отступов абзацев, разбивки - текстового документа на страницы и строки. Форматирование может быть автоматически выполнено посредством различных текстовых процессоров. С помощью текстового процессора можно произвести замену полей страницы, выравнивание текста, выбор межбуквенного и межстрочного интервалов, видов шрифтов и т.д. Панель инструментов форматирования содержит кнопки команд из меню Формат и несколько раскрывающихся списков. Первый раскрывающийся список позволяет выбрать вид шрифта, второй - размер. Форматирование текста целесообразно выполнять не во время его ввода, а после ввода. Команды форматирования воздействуют на текст, который будет вводиться после их выдачи, или на выделенный фрагмент текста. Команды для форматирования текста находятся в меню Формат или на панели инструментов под названием Форматирование. Кроме того, команды форматирования можно найти в контекстном меню. Форматирование в виде колонок осуществляется с помощью позиций табуляции, которые располагаются на координатной линии. При нажатии клавиши табуляции курсор перемещается от одной позиции табуляции к другой. Позиции табуляции могут быть заданы пользователем с помощью диалогового окна. Для копирования или перемещения фрагментов текста может использоваться буфер обмена. Можно повторить или отменить последнюю команду. Но функции повтора и отмены применимы не ко всем командам.
4. МИНИМАЛЬНЫЙ НАБОР ТИПОВЫХ ОПЕРАЦИЙ.
Для работы с текстом необходимо выполнение типовых операций. Основные необходимые операции производятся над целым документом, над его фрагментом и над абзацем. Эти операции составляют минимальный набор типовых операций. Любой документ проходит определенные этапы: создание, сохранение, удаление или вывод на принтер. Процесс создания документа представляет собой присвоения имени вновь созданному текстовому документу, а также ввод с клавиатуры текста. Перед тем как сохранить текстовый документ, его необходимо загрузить в оперативную память. А процесс непосредственного сохранения текстового документа представляет собой перемещение его во внешнюю память из оперативной. Можно удалить уже созданный документ с экрана. Вывод на принтер означает создание бумажного экземпляра (или копии) текстового документа. Эти операции производятся с текстовым документом в целом. Над фрагментом текстового документа можно произвести следующие операции: копирование (перенос текстового фрагмента из буфера обмена или места документа в определенное указанное место документа), удаление («подсветка» части документа и нажатие клавиши Delete), выделение («подсветка» посредством мыши) определенной части текстового документа и перемещение (перенос или перетаскивание фрагмента текстового документа на новое необходимое место) текста. Основным структурным элементом текстового документа является абзац. С абзацами можно осуществлять определенные операции, например, выравнивание, определение границ абзацев и включение функции Перенос. Выравнивание позволяет распределить текст абзаца по ширине, по центру, по высоте, по левому или правому и верхнему или нижнему краям текстового документа. Определенными командами меню можно установить границы абзаца, Это действие можно также совершить посредством специальных маркеров на координатной линейке для изменения отступа. При создании текстового документа, а именно непосредственно при наборе возникает необходимость осуществлять перенос слов на другую строку, так как не уместившееся на строке слово целиком переходит на другую строку. Для этого можно использовать ввод дефиса, но при дальнейшем форматировании документа произойдет смещение текста, и поставленные дефисы придется удалять и расставлять новые при необходимости.
5. РАСШИРЕННЫЙ НАБОР ТИПОВЫХ ОПЕРАЦИЙ
Помимо минимального набора типовых операций при создании текстового документа пользователю необходим и расширенный набор для более эффективной работы. В расширенный набор типовых операций входят: операции сохранения, проверки правописания, поиска и замены, установления параметров траницы, словарь синонимов, применение макросов, осуществление слияния документов, автотекст, применение шаблонов. Созданный и отредактированный текстовый документ можно перенести из оперативной памяти с помощью операции сохранения на диск, предназначенный для постоянного хранения. После выполненной операции сохранения можно продолжить редактирование (процесс осуществляется время от времени, это обезопасит пользователя от возможного несохранения документа) или завершить работу и выйти в операционную систему. Предотвратить удаление созданного текстового документа можно посредством создания резервной копии. Эффективным способом защиты документа от несохранения информации считается включение функции автосохранения. Проверка правописания (орфографии, пунктуации, стиля) проводится автоматически при создании текстового документа с помощью специальных средств. Ошибки выделяются, и пользователь может либо исправить их, либо пропустить ошибку. Поиск и замена представляют собой поиск в документе текстового фрагмента определенного содержания с возможной заменой его фрагментом другого содержания. Пользователь может произвести замену однократно либо осуществлять этот процесс автоматически. Предотвратить тавтологию можно посредством применения словаря синонимов. Макрос - это файл, автоматизирующий определенные стадии работы с текстовым документом. Создание такого файла может быть втоматизировано либо осуществлено путем программирования списка команд. При наличии текстового документа с постоянной информацией и документа с переменной информацией можно осуществить процесс слияния документов. Это необходимо для создания справок, приглашений и других документов. Автотекст необходим для эффективного создания шаблонов документов. Фрагмент автотекста формируется на основе перечня наиболее часто встречающихся и использующихся слов и словосочетаний, которые можно скопировать в создаваемый текстовый документ. Шаблоны - это инструменты, с помощью которых можно многократно создавать текстовые документы и хранить бланки документов доверенностей, заявок, квитанций и т.д.). При создании текстового документа пользователь просто заполняет шаблон. Создание шаблонов может быть также автоматизировано.
23.Технология создания мультемедийной презентации.
Существуют следующие способы создания новой презентации:
• с помощью Мастера автосодержания, предлагающего выбрать в качестве исходного материала презентацию с определенным типовым содержанием и оформлением. Мастер автосодержания предоставляет несколько образцов презентаций на различные темы;
• на основе предлагаемого шаблона содержания презентации, содержащего предлагаемый вариант структуры презентации и оформления; шаблон содержания создается в самом начале работы над презентацией с помощью Мастера автосодержания;
• на основе предлагаемого шаблона оформления, определяющего ее композицию, но не включающего содержание;
• используя пустую презентацию, или, иначе говоря, создавая документ «с нуля».
Создание презентации при помощи Мастера автосодержания. Этот способ создания презентации можно считать самым легким, но и самым стандартизованным. Мастер, как и большинство мастеров, задает вам вопросы, собирает тем самым необходимую информацию и предлагает на ее основе набор слайдов по указанной теме. Запуск Мастера автосодержания производится из меню Файл => Создать, затем в области задач выбираем команду Создание — Из мастера автосодержания и, следуя его указаниям, создаем презентацию (рис. 1.3).
Рис. 1.3. Мастер автосодержания
На первом этапе Мастер предлагает выбрать вид презентации, затем ее стиль, а потом производится оформление титульного листа. PowerPoint создает образец презентации, в который затем можно добавить собственные слова и рисунки, и отображает его в обычном виде в режиме структуры.
Создание презентации на основе шаблона.Создание презентации на основе шаблона отличается от использования шаблонов в других приложениях офисного пакета, скажем, в Word. PowerPoint предлагает два вида шаблонов — шаблоны презентаций и шаблоны оформления.
Шаблоны презентаций вызываются командой Файл => Создать => Шаблоны — На моем компьютере. Шаблоны похожи на стандартные шаблоны в Word: они носят названия Бизнес-план, Общее собрание, Диплом. Эти шаблоны также содержат наиболее подходящие и принятые для каждой тематики стандарты и служат основой для создания стандартных типов презентаций. На рис. 1.4 приведен пример нескольких слайдов из набора, предлагаемого шаблоном презентации «План продаж товара».
Рис. 1.4. Пример слайдов, предлагаемых шаблоном презентации
Шаблоны оформления не имеют аналогов в других приложениях офисного пакета. Они созданы профессиональными дизайнерами и служат для придания слайдам презентации единообразного эстетического оформления. Каждый из шаблонов имеет определенную цветовую гамму, фон, стилистику, содержит разнообразные графические элементы и специальные эффекты. При работе с презентацией следует внимательно отнестись к выбору шаблона оформления (рис. 1.5).
Рис. 1.5. Выбор шаблона оформления презентации
При выборе способа создания презентации надо учитывать, что шаблоны презентаций и шаблоны оформления — не взаимозаменяемые вещи, а скорее взаимодополняющие. На практике оказывается удобным сначала создать слайды презентации, а лишь затем приступить к окончательному оформлению в единой цветовой гамме.
Вызываются шаблоны оформления командой Файл => Создать => Создание — из шаблона оформления.
Для задания оформления готовых слайдов в меню Формат выберите команду Оформление слайда.
Создание презентации на основе пустой презентации.Создание презентации без использования мастера и шаблонов несколько отличается от создания нового документа в Word или Excel.
В этом случае необходимо выбрать команду Файл => Создать => Создание — Новая презентация. Откроется область задач Разметка слайда, в которой надо выбрать разметку для первого слайда (рис. 1.6). Такая же область задач открывается из меню Формат => Разметка слайда.
Рис. 1.6. Выбор разметки слайдов
В новой презентации используются цветовая схема, стиль заголовка и стили текста презентации, принимаемой по умолчанию.
В любой презентации первым слайдом должен идти титульный лист, после оформления которого необходимо задать нужные виды разметки новых слайдов и набрать содержание.
Создание очередного слайда производится командой Вставка =» Создать слайд, а сохранение созданной презентации производится стандартным образом — Файл => Сохранить.
