Создание сводных таблиц

Порядок создания сводной таблицы:

1. Выделить ячейку в списке

2. Выполнить команду Вставка/Сводная таблица.

3. Далее следовать указаниям мастера. Создать таблицу на основе данных, находящихся в списке или базе данных Microsoft Excel.

4. Указать диапазон, содержащий исходные данные (рис. 36).

Рис. 36. Создание сводных таблиц

5. Конструировать сводную таблицу, перетаскивая кнопки полей мышью. Чтобы изменить операцию в области данных (например, вместо суммы вычислить количество данных) нужно дважды щелкнуть на поле в области данных (рис. 37).

Рис. 37. Создание сводных таблиц

6. Определить параметры сводной таблицы.

7. Выбрать лист для размещения и завершить процесс создания сводной таблицы.

Теперь редактировать сводную таблицу можно с помощью панели инструментов. Для удаления поля достаточно перетащить его за пределы сводной таблицы. Изменить поле можно, дважды щелкнув на нем мышью. Двойной щелчок на ячейке сводной таблицы вызывает создание новой таблицы на новом листе, содержащей обобщенную информацию об этой ячейке.

При изменении исходных данных сводная таблица автоматически не изменяется. Для пересчета сводной таблицы нужно выполнить команду Обновить данные из меню или панели инструментов. Для группировки даты по месяцам нужно выбрать команду Группировать из меню Данные или панели инструментов.