Сводная таблица служит для обобщения информации из базы данных, и представления её в удобном для анализа виде (рис. 35).

Рис. 35. Создание сводных таблиц
Например, данные из списка " расход материалов со склада № 3" можно представить в следующем виде:
ü страницы по полю [получил], на каждой странице собраны данные по одной фамилии;
ü даты сгруппированы по месяцам;
ü в области данных вычисляется сумма по полю [стоимость];
ü добавлены промежуточные итоги по каждой строке, каждому столбцу и общий итог.
Таблица 2.23