Создание запросов

Смоделируйте ситуацию, представьте, что во вновь созданную таблицу нужно добавить несколько директоров, но это нужно сделать лишь после их назначения или открытия новой фирмы на КМВ. Если вводить данные в главную таблицу вручную, то можно сбить последовательность. Для этого более целесообразно создать промежуточную таблицу, которая будет хранить список данных директоров, а затем как придет время переносить их в основную таблицу, для этого необходимо воспользоваться запросом «Запрос на добавление».

Скопируйте главную таблицу, выделив ее левой кнопкой мыши, а затем нажмите сочетание клавиш «Ctrl+C» для копирования таблицы и после этого нажмите «Ctrl+V» для вставки таблицы. Программа выдаст окно, как показано на рисунке 3.

Рис.3. Окно вставки таблицы

Вам необходимо выбрать пункт «Только структура» и нажать кнопку «Ок».

После создания таблицы перейдите во вкладку «Создание» и выберите значок «Конструктор запросов» .

Перед вами откроется окно выбора таблиц. Нажмите кнопку «Добавить» на каждой таблице, чтобы получилось, как показано на рисунке 4.

Рис. 4. Добавление таблиц в запрос

После чего нажмите кнопку «Закрыть» и перенесите поле «Код» из таблицы «Директора КМВ» в таблицу «Копия Директора КМВ», должна появиться связь. Далее задайте данному запросу тип «Запрос на добавление», нажав на значок . Появится всплывающее окно, в котором необходимо выбрать таблицу «Директора КМВ» и нажать на кнопку «ОК».

Далее перенесите все поля из таблицы «Копия Директора КМВ», кроме поля «Код», на панель выборки путем двойного клика по каждому полю левой кнопкой мыши.

Закройте запрос, сохранив его под названием «Запрос на добавление Директоров».

После того как данные из промежуточной таблицы «Копия Директора КМВ» будут добавлены в основную таблицу «Директора КМВ» их необходимо удалять. Целесообразно создать для этого запрос, который будет выполнять этой действие одним кликом мыши. Для этого вновь перейдите во вкладку «Создание » и создайте новый запрос, нажав на значок . В появившемся окне нажмите кнопку «ОК», а в окне «Создание простых запросов» в выпадающем меню выберите таблицу «Копия Директоров КМВ» (как показано на рисунке 5).

Рис. 5. Выбор таблицы для запроса

После чего перенесите все поля из левого списка «Доступные поля» в правый список «Выбранные поля» и нажмите кнопку «Готово».

Перед вами откроется запрос в табличной форме. Перейдите в режим конструктора, затем выберите на панели значок и закройте запрос, нажав сочетание клавиш «Ctrl+W», дайте название «Запрос на удаление данных» и переходите к созданию макроса.