Создание макросов и их использование в форме

Вы уже научились создавать запросы на добавление и удаление данных таблиц, а также умеете создавать формы и сами таблицы. Но вся эта работа вручную является очень трудоемкой, и вряд ли все это можно назвать полноценной автоматизацией процесса. Для того, чтобы автоматизировать процесс создания, удаления и копирования, необходимо все это выполнять последовательно и программно, без участия человека.

В функционале БД Access существует инструмент последовательного выполнения объектов. Данный инструмент называется «Макрос».

Цель лабораторной работы: научиться создавать макросы и работать с ними, а также использование макросов в форме.

Задача лабораторной работы: необходимо создать новую базу данных с таблицей под названием «Список директоров КМВ», создать запрос на добавление к данной таблице, запрос на удаление, связать два запроса в один макрос, после чего создать новую форму, закрепить таблицы и создать новые кнопки для выполнения макроса.

Для выполнения задачи откройте Microsoft Office Access и нажмите на значок «Новая база данных» . После чего введите название новой базы данных «Макросы и формы» (как представлено на рисунке 1).

Рис. 1. Назначение названия новой базы данных

После чего нажмите на кнопку «Создать». Перед вами откроется новая автоматически созданная таблица. Нажмите сочетание клавиш «Ctrl+W», чтобы закрыть данную таблицу, и правой кнопкой по вкладке таблицы и выберите пункт «Закрыть».

Перейдите во вкладку «Создание» и выберите значок «Шаблоны таблиц», на рисунке 2 представлен пример создания шаблонной таблицы.

Рис.2. Выбор «Шаблоны таблиц»

В выпадающем списке выберите пункт «Контакты». Откроется новая таблица с уже готовым шаблоном. Сохраните ее под названием «Директора КМВ», нажав сочетание клавиш «Ctrl+W». Таблица готова, теперь переходите к созданиям запросов.