Выдача закладной со скрепленными добавочными листами

Согласно п. 3 ст. 14 Закона об ипотеке при недостаточности на самой закладной места для отметок о новых владельцах и частичном исполнении обеспеченного ипотекой обязательства, либо записи иных необходимых сведений к закладной прикрепляется добавочный лист, надписи и отметки, на котором делаются таким образом, чтобы они начинались на закладной и заканчивались на этом листе.

Важно! Закладная и добавочные листы представляются заявителем в регистрирующий орган вместе с заявлением о проведении соответствующего регистрационного действия и остальными документами, о чем делается запись в Книге учета входящих документов.

Таким образом, при приеме документов на государственную регистрацию необходимо создать документ с типом "Добавочный лист к закладной", а закладную, с которой будет скрепляться добавочный лист необходимо подключить к соответствующей записи книги учета входящих документов, поскольку она уже была создана в системе.

Важно! Если на приеме документов необходимо найти в базе данных документ, который не имеет идентифицирующих признаков (даты, номера и т.д.), рекомендуется сначала подключать к записи книги входящих документов описание объекта недвижимости, а затем переходить к описанию документов. В этом случае в форме Документы-основания будут отражены все документы, связанные с этим объектом недвижимости (см. Рис. 225, Рис. 226).

Рис. 225 Форма "Документ". Добавочный лист к закладной

Рис. 226 Форма "Документ". Закладная

1.В главном окне выполните пункт меню Книги à Книга учета выданных свидетельств или в главном окне Выбор действия в подразделе Выдача документов нажмите кнопку Записи в КУВС. На экране появится форма Книга учета выданных свидетельств.

2.Выполните команду меню Запись à Создать (F6) или нажмите кнопку на панели инструментов. На экране появится детальная форма Запись в книге учета выданных свидетельств.

· Поля Номер книги, Дата выдачи, Сотрудник заполняются автоматически. При необходимости откорректируйте значение этих полей вручную или выберите нужные значения из справочников, открывающихся после нажатия кнопки справа от поля.

· Заполните поле № записи, нажав клавишу F10.

3.Внесите данные в поле Получивший.

а)Если за выдачей закладной обратился непосредственно первоначальный залогодержатель или законный владелец закладной, то нажмите кнопку . На экране откроется форма Список Субъектов.

o Выполните поиск нужного субъекта в базе данных.

o Подключите выбранную запись двойным щелчком мыши по записи или нажатием кнопки на панели инструментов. Форма Список субъектов закроется, и управление перейдет в форму Запись в книге учета выданных свидетельств. Поле Получивший будет заполнено.

б)Если за выдачей закладной обратился представитель первоначального залогодержателя или законного владельца закладной, то поставьте флажок в поле Предст. На экране откроется форма Список представителей.

o Выполните поиск представителя (записи о представлении обратившимся лицом интересов правообладателя на основании представленного документа) в БД по известным характеристикам (фамилии, паспортным данным и т.д.).

o Если запись о представителе найдена в БД, просмотрите его характеристики и нажмите клавишу Enter на клавиатуре или кнопку на панели инструментов, либо дважды щелкните мышью на выбранной записи. Форма Список представителей закроется, и поле Получивший будет заполнено.

в)Если запись о представителе в БД не найдена, то создайте ее, выполнив действия, указанные в п.5 раздела 2.1 Прием документов для регистрации права настоящих Рекомендаций.

4.Перейдите в поле Выданные документы.

· Нажмите кнопку , расположенную справа от первой выделенной строки в данном поле.

· На экране откроется форма Тип действия (см. Рис. 227). Выберите необходимое значение и нажмите кнопку ОК. Управление перейдет в форму Свидетельства, закладные, выписки на б/х имущество.

Рис. 227 Форма "Тип действия"

· Выполните команду меню Запись à Создать ( ), или нажмите клавишу F6 на клавиатуре.

· На экране откроется форма Свидетельство (см. Рис. 228).

Рис. 228 Форма ″Свидетельство″

· В поле Тип выберите из списка ( ) значение Закладная.

· В поле Регистр.номер выберите из списка нужный регистрационный номер ипотеки. При нажатии кнопки откроется форма Укажите требуемую запись об ипотеке. Выполните поиск (по типу, номеру и дате регистрации, адресу объекта недвижимости.

· Поля Вид и Дата регистрации заполняются автоматически соответствующими значениями.

5.Нажмите кнопку , расположенную справа от поля Описание документа. На экране откроется форма Документы-основания, которая содержит список закладных, связанных с выбранным регистрационным номером ипотеки. Выберите из списка необходимый документ – закладную.

· Просмотрите характеристики закладной в открывающейся при нажатии кнопки на панели инструментов форме Документ (см. Рис. 229).

Рис. 229 Закладная (дубликат), с которой скрепляется добавочный лист.

· Закройте форму Документ, нажав кнопку на панели инструментов.

6.Выберите нужную закладную, нажав клавишу Enter на клавиатуре или кнопку на панели инструментов, либо выполнив двойной щелчок мышью на выбранной записи. Поле Описание документа будет заполнено.

· Сохраните сделанную запись о закладной, выполнив команду меню Форма à Сохранить ( ), либо нажав клавишу F2 на клавиатуре.

· Закройте форму Свидетельство, нажав кнопку на панели инструментов. Управление вернется в запись в Книге учета выданных свидетельств. В поле Выданные документы появится запись о выдаваемой закладной.

· При выдаче закладной со скрепленными добавочными листами нажмите кнопку , расположенную справа от поля Примечание

· Поле Примечание автоматически заполнится сведениями о номере Книги учета входящих документов и номере записи в этой книге, под которым учтено заявление о скреплении добавочных листов с закладной в соответствии с п. 54 Инструкции о порядке государственной регистрации ипотеки объектов недвижимого имущества. Откорректируйте автоматически сформированный текст (см. Рис. 230).

Рис. 230 Запись КУВС о выдаче закладной со скрепленными дополнительными листами

Важно! При выдаче закладной со скрепленными добавочными листами в поле Примечание соответствующей записи Книги учета входящих документов, на основании п. 50 Инструкции о порядке государственной регистрации ипотеки объектов недвижимого имущества, делается ссылка на номер книги учета выданных свидетельств о государственной регистрации прав и порядковый номер записи в этой книге о выдаче закладной первоначальному залогодержателю.

Для автоматического заполнения этого поля, необходимо находясь в записи Книги учета выданных свидетельств о выдаче закладной со скрепленными добавочными листами нажать кнопку , расположенную справа от поля Примечание. Управление перейдет в форму Связь закладной с книгой учета входящих документов. Установив курсор на необходимую запись, нажать кнопку , расположенную справа от поля Примечание. При необходимости откорректируйте автоматически сформированный текст.

Внимание! Поле Принятое решение записи Книги учета входящих документов о приеме заявления о скреплении добавочного листа после создания записи в книге выданных свидетельство о выдаче закладной со скрепленным добавочным листом (добавочными листами) автоматически дополнится сведениями о дате передачи закладной с добавочным листом (добавочными листами) заявителю в соответствии с п. 50 Инструкции о порядке государственной регистрации ипотеки объектов недвижимого имущества (см. Рис. 231).

Рис. 231 Запись КУВД о скреплении добавочного листа

· Для выхода из формы Связь закладной с книгой учета входящих документов нажмите кнопку на панели инструментов.

· Сохраните созданную запись в Книге учета выданных свидетельств, нажав кнопку на панели инструментов или клавишу F2 на клавиатуре.

7.Распечатайте запись Книги учета выданных свидетельств, выполнив команду меню Отчеты à Печать записи в книге или нажав кнопку на панели инструментов (см. Рис. 232).

Рис. 232 Запись в КУВД о закладной со скрепленными дополнительными листами

8.Нажмите кнопку на панели инструментов для выхода в Книгу учета выданных свидетельств, или нажмите на нее последовательно несколько раз для выхода в главное окно.