Выдача дубликата закладной

В случае утраты закладной восстановление прав по утраченной закладной осуществляется в порядке, предусмотренном статьей 18 Закона об ипотеке.

Залогодатель, а если он является третьим лицом, также и должник по обеспеченному ипотекой обязательству обязаны в минимально возможные сроки составить дубликат закладной с отметкой на нем "дубликат" и передать его в регистрирующий орган.

Дубликат закладной выдается регистрирующим органом путем вручения лицу, утратившему закладную (см. Рис. 218).

Важно! Дубликат закладной представляется заявителем в регистрирующий орган вместе с заявлением о проведении соответствующего регистрационного действия и остальными документами, о чем делается запись в Книге учета входящих документов. Таким образом, документ с типом "Закладная" создается при приеме документов на государственную регистрацию, и к моменту выдачи закладной ее описание содержится в базе данных (БД).

Рис. 218 Закладная (дубликат)

1.В главном окне выполните пункт меню Книги à Книга учета выданных свидетельств или в главном окне Выбор действия в подразделе Выдача документов нажмите кнопку Записи в КУВС. На экране появится форма Книга учета выданных свидетельств.

2.Выполните команду меню Запись à Создать (F6) или нажмите кнопку на панели инструментов. На экране появится детальная форма Запись в книге учета выданных свидетельств.

· Поля Номер книги, Дата выдачи, Сотрудник заполняются автоматически. При необходимости откорректируйте значение этих полей вручную или выберите нужные значения из справочников, открывающихся после нажатия кнопки справа от поля.

· Заполните поле № записи, нажав клавишу F10.

3.Внесите данные в поле Получивший.

а)Если за выдачей закладной обратился непосредственно первоначальный залогодержатель или законный владелец закладной, то нажмите кнопку . На экране откроется форма Список Субъектов.

o Выполните поиск нужного субъекта в базе данных.

o Подключите выбранную запись двойным щелчком мыши по записи или нажатием кнопки на панели инструментов. Форма Список субъектов закроется, и управление перейдет в форму Запись в книге учета выданных свидетельств. Поле Получивший будет заполнено.

б)Если за выдачей закладной обратился представитель первоначального залогодержателя или законного владельца закладной, то поставьте флажок в поле Предст. На экране откроется форма Список представителей.

o Выполните поиск представителя (записи о представлении обратившимся лицом интересов правообладателя на основании представленного документа) в БД по известным характеристикам (фамилии, паспортным данным и т.д.).

o Если запись о представителе найдена в БД, просмотрите его характеристики и нажмите клавишу Enter на клавиатуре или кнопку на панели инструментов, либо дважды щелкните мышью на выбранной записи. Форма Список представителей закроется, и поле Получивший будет заполнено.

в)Если запись о представителе в БД не найдена, то создайте ее, выполнив действия, указанные в п.5 раздела 2.1 Прием документов для регистрации права настоящих Рекомендаций.

4.Перейдите в поле Выданные документы.

· Нажмите кнопку , расположенную справа от первой выделенной строки в данном поле.

· На экране откроется форма Тип действия (см. Рис. 219). Выберите необходимое значение и нажмите кнопку ОК. Управление перейдет в форму Свидетельства, закладные, выписки на б/х имущество.

Рис. 219 Форма "Тип действия"

· Выполните команду меню Запись à Создать ( ), или нажмите клавишу F6 на клавиатуре.

· На экране откроется форма Свидетельство (см. Рис. 220).

Рис. 220 Форма ″Свидетельство″

· В поле Тип выберите из списка ( ) значение Закладная.

· В поле Регистр.номер выберите из списка нужный регистрационный номер ипотеки.

· Поля Вид и Дата регистрации заполняются автоматически соответствующими значениями.

5.Нажмите кнопку , расположенную справа от поля Описание документа. На экране откроется список Документов-оснований. Выберите из списка необходимый документ – дубликат закладной.

· Просмотрите характеристики закладной в открывающейся при нажатии кнопки на панели инструментов форме Документ (см. Рис. 221).

Рис. 221 Форма ″Документ″

· В поле Дата проставьте дату выдачи дубликата закладной, которая соответствует дате внесения данных в дубликат закладной.

· Для автоматического заполнения поля Реквизиты документа записи книги выданных свидетельств словами – дубликат закладной проставьте флажок .

· Закройте форму Документ, нажав кнопку на панели инструментов.

6.Выберите нужную закладную, нажав клавишу Enter на клавиатуре или кнопку на панели инструментов, либо выполнив двойной щелчок мышью на выбранной записи. Поле Описание документа будет заполнено.

· Сохраните сделанную запись о закладной, выполнив команду меню Форма à Сохранить ( ), либо нажав клавишу F2 на клавиатуре.

· Закройте форму Свидетельство, нажав кнопку на панели инструментов. Управление вернется в запись в Книге учета выданных свидетельств. В поле Выданные документы появится запись о выдаваемой закладной.

· Для заполнения поля Примечание нажмите кнопку справа от поля. (см. Рис. 222).

· Поле Примечание автоматически заполнится сведениями о номере Книги учета входящих документов и порядковом номере записи в этой книге, под которым были зарегистрированы представленные на государственную регистрацию ипотеки документы и номере книги учета выданных свидетельств о государственной регистрации прав, порядковом номере записи в этой книге о выдаче закладной первоначальному залогодержателю в соответствии с п. 54 Инструкции о порядке государственной регистрации ипотеки объектов недвижимого имущества. Откорректируйте автоматически сформированный текст.

Рис. 222 Формирование поля Примечание

Важно! При выдаче дубликата закладной в графе "Примечание" соответствующей записи Книги учета входящих документов на основании п. 20 Правил ведения книг указываются номер книги учета выданных свидетельств о государственной регистрации прав и закладных, порядковый номер записи этой книги о выдаче закладной первоначальному залогодержателю и слово "дубликат".

Для автоматического заполнения этой графы в записи Книги учета выданных свидетельств о выдаче дубликата закладной следует нажать кнопку , расположенную справа от поля Примечание, управление перейдет в форму Связь закладной с книгой учета входящих документов, установив курсор на необходимую запись нажать кнопку , расположенную справа от поля Примечание.

Рис. 223 Связь закладной с книгой учета входящих документов

· Сохраните созданную запись, нажав кнопку на панели инструментов или клавишу F2 на клавиатуре.

· Для выхода из формы Связь закладной с книгой учета входящих документов нажмите кнопку на панели инструментов.

· Сохраните созданную запись в Книге учета выданных свидетельств, нажав кнопку на панели инструментов или клавишу F2 на клавиатуре.

7.Распечатайте запись в Книге учета выданных свидетельств, выполнив команду меню Отчеты à Печать записи в книге или нажав кнопку на панели инструментов.

Рис. 224 Отчет записи книги учета входящих документов

8.Нажмите кнопку на панели инструментов для выхода в Книгу учета выданных свидетельств, или нажмите на нее последовательно несколько раз для выхода в главное окно.