1.Создайте запись в Книге учета входящих документов (КУВД). Для этого выполните действия, описанные в разделе 2.1 п.1 настоящего документа.
2.Для заполнения поля Сведения для сбора статистики (форма№8)
· Нажмите кнопку и выберите из списка необходимое значение, например, "Постановка на учет бесхозяйного имущества".
3.Заполните поле Цель обращения при помощи шаблонов подстановки (F9). Например, "Принятие на учет бесхозяйного недвижимого имущества".
4.Перейдите в поле Заявитель.
· Поставьте флажок в поле Предст., т.к. от имени органа местного самоуправления в регистрирующий орган обращается его представитель. Правила заполнения этого поля описаны в разделе 2.1 п.5 настоящего документа. В рассматриваемом случае заявителем является орган местного самоуправления, на территории которого расположен объект недвижимого имущества (см. Рис. 46).
Важно! Если имеющиеся сведения об органе местного самоуправления не позволяют внести его полное описание, используйте тип субъекта "Образование" и заполните соответствующие поля.
Рис. 46 Пример записи в Книге учета входящих документов
5.Поместите курсор в поле Цель обращения заявителя. В нем автоматически появится запись, внесенная в поле Цель обращения.
6.Внесите данные о предоставленных документах, выполнив действия, указанные в п. 9 раздела 2.1.
· Сформируйте общие сведения о предоставленных документах нажатием кнопки .
7.Перейдите на закладку Объекты недвижимости.
· Нажмите кнопку справа от поля Адрес для открытия формы Список объектов недвижимости.
· Выполните поиск объекта недвижимости в базе данных (БД) по известным характеристикам (типу, адресу, № БТИ) и подключите его к записи в книге учета входящих документов.
· Если запись об объекте не найдена в БД, то ее надо создать. Для этого выполните действия, перечисленные в п. 11 раздела 2.1.
8.Сохраните созданную запись в Книге учета входящих документов нажатием кнопки на панели инструментов или клавиши F2.
9.Закончите создание записи в КУВД, распечатайте заявление об учете бесхозяйного имущества и расписку в принятии документов, выполнив пункты 13 – 15. подраздела 2.1.