В PowerPoint диаграмму можно вставить на любой слайд. По умолчанию тип диаграммы, который используется для графического представления числовых данных на слайде, — это гистограмма (вертикальная линейчатая диаграмма). Позже в этом уроке рассказано, как изменить тип диаграммы.
Чтобы вставить диаграмму на слайд, выполните следующие действия.
1. Откройте слайд, на который хотите поместить диаграмму.
2. Выберите команду ВставкаÞДиаграмма. Диаграмма появится на слайде, а в окне PowerPoint отобразится лист данных диаграммы, как показано на рис. 31.
3. Чтобы установить на осях X текстовые подписи диаграммы, щелкните в ячейке со значением 1 кв. Введите новую подпись столбца, которая отныне будет идентифицировать его. Например, если вы составляете отчет о прибыли вашей компании для первого квартала, введите Январь.
4. Чтобы перейти к следующей ячейке, нажмите клавишу <ТаЬ> (или щелкните мышкой в ячейке) и измените подпись столбца на другое значение. Если нужно удалить строку или столбец данных, по умолчанию содержащиеся на листе, щелкните на номере строки или букве столбца, чтобы соответственно выделить строку или столбец. Затем нажмите клавишу <Delete>, чтобы удалить указанный элемент.
5. Введите новые названия строк, отражающие элементы, представляемые в легенде диаграммы.
Рис. 31. Диаграмма и лист данных отображаются в окне PowerPoint
6. Закончив вводить данные для диаграммы, закройте лист с данными, щелкнув на кнопке Закрыть.
