Использование диаграмм в презентации

Поскольку основной целью создания презентации PowerPoint является предоставление аудитории наглядной информации, диа­граммы для этих целей подходят как нельзя лучше. С их помощью очень удобно представлять обрабатываемые числовые данные. Мно­гие считают, что статистические таблицы не привлекают зрителей, тогда как представление информации в виде диаграммы значитель­но улучшит ее восприятие в процессе просмотра презентации.

PowerPoint снабжена специальными средствами создания диа­грамм различных видов. Ниже описаны некоторые из широко ис­пользуемых типов диаграмм.

• Круговая. Эту диаграмму используют, чтобы показать взаимоотношения между целым и частью.

• Линейчатая. Эту диаграмму используют для сравнения значений в контрольных точках в определенное время.

• Гистограмма. Эта диаграмма похожа на предыдущую и используется, чтобы указать различие между определенными объектами.

• График. Этот тип диаграммы используется, чтобы указать направление изменений значений во времени.

• Точечная. Такая диаграмма похожа на линейную, ее используют, чтобы указать различие между двумя наборами значений.

• С областями. Также похожа на линейную диаграмму; используется, чтобы указать степень изменения определенной величины во времени.

Информация, представленная на диаграмме, заносится на лист данных, который подобен рабочим листам электронных таблиц, ка­кие создаются в Microsoft Excel. Это означает, что вы вводите число­вую информацию в виде таблицы с определенным числом строк и столбцов. Узел на пересечении строки и столбца образует ячейку.

Информация, которую вы помещаете на лист данных, отобра­жается на диаграмме вдоль специальных осей. У двумерной диа­граммы есть ось X (горизонтальная) и ось У (вертикальная). На оси X обычно размещают текстовые значения диаграммы (обычно это заголовки столбцов в блоке данных). На оси У откладываются ко­ординаты колонок, линий и точек диаграммы. Информация на оси У— это числовая информация, которую вы размещаете в столбцах блока данных под заголовками.

Диаграмма содержит не только оси X и У, но еще и легенду. В легенде описаны используемые ряды данных диаграммы. На­пример, легенда к круговой диаграмме описывает данные, пока­занные в каждом ее секторе. Обычно информация легенды — это названия строк в таблице.

Диаграмму на существующий слайд можно добавить, используя команду Диаграмма меню Вставка. Диаграмму можно также помес­тить на слайд, создав новый слайд, используя соответствующий ма­кет слайда, ее заполнитель (поле графического объекта). Рассмот­рим оба метода, а также некоторые способы увеличения диаграммы.

Примечание.В PowerPoint можно создавать диаграммы, вводя информацию на лист данных, однако можно также вставлять диаграммы, созданные в Excel. Конечно, это имеет смысл, только если информация уже введена на листе данных Excel и на ее основе создана диаграмма. Откройте Excel и PowerPoint и с помощью команд Скопировать и Вставить вставьте копию таблицы Excel на любой из слайдов PowerPoint.