В PowerPoint существуют разные режимы просмотра презентации. Каждый режим разработан таким образом, чтобы можно было максимально быстро и эффективно выполнять необходимые действия в процессе создания и редактирования презентации. Например, режим Обычный содержит панели Структура/Слайды, Слайд и Заметки; в нем реализована очень удобная среда для создания слайдов презентации и быстрого просмотра структуры расположения информационных слайдов в документе (при этом используются панели Структура и Слайд). Следующий режим — это режим Сортировщик слайдов, с помощью которого можно быстро упорядочить слайды в презентации, изменив порядок их следования (этот режим напоминает панель слайда, которая вместе с панелью структуры представлена в режиме Обычный).
Чтобы изменить режим, нужно щелкнуть на кнопке меню Вид и выбрать соответствующий режим: Обычный, Сортировщик слайдов, Показ слайдов, Страницы заметок.
• Обычный. По умолчанию этот режим отображается в виде трех панелей (описанных в разделе "Работа в PowerPoint").
• Сортировщик слайдов. В этом режиме все слайды представлены в виде миниатюр. Таким образом, их легко перетаскивать, изменяя порядок их расположения в презентации.
• Показ слайдов. Это специальный режим, с помощью которого можно предварительно просмотреть и представить презентацию на экране. В нем проверяют готовую презентацию после добавления новых слайдов; этот режим также используют для корректировки готовой презентации.
• Страницы заметок. В этом режиме отображается большая панель, предназначенная для создания заметок голосового сопровождения презентации. Эти заметки также можно вводить в режиме Обычный, однако в режиме Страницы заметок эту задачу выполнять проще, поскольку в нем панель введения текста заметок существенно больше, что удобнее для работы.
Самый быстрый способ выбора определенного режима — это использование специальных кнопок в нижнем левом углу окна PowerPoint. Эти небольшие кнопки режимов расположены в следующем порядке: Обычный, Сортировщик слайдов и Показ слайдов (с текущего слайда). Специальная кнопка не представлена только для режима Страницы заметок.