3.1. Методы разрешения проблемной ситуации (задачи) и средства решения их в рассматриваемом программном средстве;
Методы создания презентаций (пункты списка на диалоге при первом запуске PowerPouint):
- Мастер автосодержания создает презентацию с титульным слайдом и несколькими слайдами с заголовками.
- Быстрое создание презентаций и задание их вида на основе использования шаблона оформления (Автомакеты PowerPoint обеспечивают выравнивание и задают расположение текста и объектов на слайде).
- Самостоятельное создание презентаций (Пустая презентация).
Режимы представляют собой разные способы отображения и работы над презентацией (для переключения режимов осуществляется кнопками в левом нижнем углу окна PowerPoint):
- Обычный … 3 в 1 (три окна в одном дочернем окне)
üВ области слева находится структура текста.
üВ области справа находится текущий слайд со всеми объектами.
üНиже области слайда расположена область заметок.
- Сортировщик слайдов
üВ этом режиме все слайды презентации показаны в виде маленьких эскизов.
üЧтобы поменять местами один или несколько слайдов, выберите их и перетащите в новое место
- Показ слайдов
üЭтот режим используется для немедленного просмотра презентации.
üВ этом режиме также можно выполнить репетицию показа презентации или провести презентацию перед аудиторией в электронном виде.
üПрезентация будет показана в полноэкранном режиме с учетом анимации и способов смены слайдов.
üПереход к следующему слайду осуществляется щелчком мыши, а перемещение вперед и назад - клавишами управления курсором.
- Страницы заметок для
üЩелкните в области заметок и введите свои заметки, касающиеся текущего слайда.
üЧтобы увеличить размер области заметок, наведите указатель на верхнюю границу области заметок, чтобы он принял форму двунаправленной стрелки. Перетащите границу области до требуемого размера.
üДля перемещения между слайдами, на которые требуется добавить заметки, воспользуйтесь областью структуры.
üНа страницы заметок можно добавлять графические объекты и рисунки. Для этого выберите команду Страницы заметок из меню Вид и добавьте требуемые объекты. Графические объекты и рисунки не отображаются в области заметок, но они присутствуют при работе со страницами заметок и при печати слайдов с заметками.
Средства создания презентаций приведены в пунктах основного меню и подпунктах пункта Сервис (основной объект или процесс системы управления):
- Файл – подсистема управления файлами (работа с файлами и папками (например, сжатие Мастером упаковки), поиск файлов (Компонент Поиск файлов), печать и сохранение в виде Web-страниц (Компоненты Web-обсуждения, Публикации в Web, Редактор Web-сценариев)).
- Правка – подсистема корректировки объекта (слайды, связи с другими приложениями, различные объекты).
- Вид – подсистема реализации режимов работы и отображения элементов управления на главном экране приложения.
- Вставка – подсистема встраивания или первоначального создания нового объекта (объекты: слайд (компонент Шаблоны оформления (автомакеты), Дополнительные шаблоны оформления), символ, слайды из файлов или структуры, рисунок (компонент Коллекция картинок, автофигур и тем), надпись (компонент Цифровая подпись для проектов VBA), фильмы (компонент Коллекция клипов) и звук (компонент Озвучивание эффектов анимации, Вещание презентаций), диаграммы (компонент Microsoft Graph, Организационная диаграмма), таблицы, объекты (например, компоненты Графические фильтры, позволяют вставлять в презентацию файлы многих популярных графических форматов) и гиперссылки).
- Формат – подсистема форматирования документа, включающая специальные средства форматирования:
o Цветовая схема слайда.
o Компонент Шаблоны оформления, Дополнительные шаблоны оформления.
- Показ слайдов – подсистема настройки (времени, действия, презентации, анимации) и обеспечения (звукозапись, просмотр анимации, смена и скрытие слайдов) демонстрации слайдов (включает средство анимации файлов).
- Окно - подсистема управления окнами, в которых размещаются разрабатываемые или готовые макеты презентации.
- Справка - различные справочные системы:
o Компонент Справка Microsoft PowerPoint
o Компонент Помощник предоставляет инструкции по созданию сложных презентаций и профессиональной подаче материала, включая советы от Дейла Карнеги (Dale Carnegie Training®).
o Электронный учебник.
o Справка по Visual Basic for Applications
o На Web-узле обновления Microsoft Office всегда есть свежие новости и дополнительные компоненты, которые можно бесплатно загрузить. Выберите в меню Справкапункт Office на Web.
- Сервис– различные дополнительные сервисные средства PowerPoint:
o Орфография (компонент Проверка орфографии, Проверка грамматики и стиля).
o Язык (компоненты Выбор языка, Многоязыковая поддержка).
o Автозамена (средство автоматического исправление текста при вводе).
o Совместная работа (средство для совместной работы с другими людьми над презентацией).
o Записная книжка (Если установлено приложение Microsoft Outlook, в него можно передать список действий из записной книжки).
o Макрос (средство программирования).
o Надстройки (средство подключения компонентов (табл.1-3)).
o Настройка (средство настройки среды PowerPoint (панелей инструментов, команд и параметров)).
o Параметры (средство настройки среды PowerPoint).
