Якщо створюваний документ буде містити велике число малюнків, то корисним буде макрос, що буде автоматично задавати номер чергового малюнка деяким власним стилем і встановлювати стиль підпису під малюнком. Після виконання такого макросу залишається тільки ввести текст підпису. Виконаєте наступні кроки:
1. Створіть стиль Рис_текст, вибравши шрифт Arial з абзацом без відступу і стилем наступного абзацу Основной текст.
2. Створіть стиль Рис_номер, вибравши шрифт Arial з абзацом з відступом 0,5см і атрибутом напівжирний.
3. По команді Сервис-Макрос-Начать записьпочати запис макросу з ім'ям Номер_малюнка;додайте до існуючого опису, наприклад, таке :Автоматично нумерує малюнок, установлює стиль підпису малюнка.
4. Клацніть на кнопці Назначить макрос клавишамі з появою вікна Настройка клавиатурынатисніть комбінацію клавіш, наприклад, Ctrl+Alt+N, а потім – кнопки Назначитьі Закрыть.
5. Після появи на екрані панелі Останов виконайте команду Вставка-Названиедля висновку вікна Название; клацніть у цьому вікні на кнопці Создать й у вікні Новое название введіть, наприклад, Рис.1. і клацніть на кнопці ОК , а у вікні Название знову – ОК.
6. У результаті на екрані з'явиться текст Рис.1.х, де х– це номер чергового малюнка; установите стиль поточної рядка Рис_номері натисніть Enter.
7. Зупинити запис макросу.
Тому що в ході створення стилів для макросу в тексті документа Word могли бути внесені небажані зміни, видалите їх. Випробуйте створений макрос вставкою 4-5 картинок з галереї ClipArt ( командою Вставка-Рисунок-Картинки, а після вибору категорії і малюнка вставте його в документ шляхом вибору команди Добавить з контекстного меню, викликуваного правою кнопкою миші). Постачите їхній придатними підписами, виконуючи макрос комбінацією клавіш Ctrl+Alt+N.