Нехай при написанні деякого звіту чи статті вам необхідно виділяти яким-небудь особливим способом частини тексту, у яких ви хочете або висловити свою думку, дати пораду чи попередити читача про що-небудь. У таких випадках непогано було б помістити в текст заголовок, наприклад, слово Зауваженнясинього кольору і виділити абзац тексту зауваження, наприклад, рамкою і червоним шрифту, тобто відмінним від іншого тексту стилем.
Створимо нові стилі в наступній послідовності.
Спочатку краще створити стиль Зауваження_текстдля абзацу, що попередньо має границю типу Объмная і шрифт червоного кольору, причому як стиль наступного абзацу вибрати стиль Основной текст. (рис.1.5.)
Рис. 1.5. Вікно ”Изменение стиля”
Потім після виділення якого-небудь іншого абзацу і форматування його синім кольором з атрибутом напівжирного потрібно створити стиль Зауваження_заголовок,причому як стиль наступного абзацу вибрати стиль Зауваження_текст.(рис.1.6)
Рис. 1.6. Вікно “Изменение стиля”
Тепер створимо макрос для оформлення зауважень:
1. Перейти на новий рядок тексту натисканням клавіші Enter.
2.По команді Сервис®Макрос®Начать запись почати запис макросу з ім'ям Зауваження;додати до існуючого опису, наприклад, таке : Підготовляє текст - зауваження до документа.
3. Клацнути на кнопці Назначить макрос клавишамі з появою вікна Настройка клавиатурынатиснути комбінацію клавіш, наприклад, Ctrl+Alt+З, а потім – кнопки Назначитьі Закрыть.
4. Після появи на екрані панелі Останов вибрати на панелі стилів стиль Зауваження_заголовок, увести слово Зауваження (цим стилем) і натиснути Enter.
5. Зупинити запис макросу.
Перевірити макрос Зауваженняможна шляхом натискання комбінації клавіш Ctrl+Alt+З, попередньо перейшовши на новий рядок тексту. Власне текст зауваження вводиться в абзаці з рамкою і закінчується це введення натисканням клавіші Enter.