Так же как и в MS Word’е в PowerPoint есть различные режимы работы или режимы представления слайдов (документа). Для переключения режимов просмотра можно использовать пункт меню Вид или нажать кнопки переключения режимов в нижнем левом углу рабочей области окна PowerPoint.
1) Режим слайдов. В Области слайда отображается один слайд, на который можно добавлять и форматировать различные объекты. Навигация по слайдам презентации производится с помощью полосы прокрутки или кнопок PageUp и PageDown.
В данном режиме работы слева располагается Область структуры с двумя вкладками: Структура и Слайды .
Во вкладке Слайды изображены все слайды презентации, при этом Область структуры минимальна (показаны номера пиктограмм слайдов). Щелкнув мышью на пиктограмме того или иного слайда, в Области слайда можно увидеть его содержание. В данной вкладке можно менять порядок следования слайдов, копировать и удалять слайды. Чтобы переместить или скопировать слайд – его необходимо сделать активным (щелчок по пиктограмме слайда). Перетаскивая за пиктограмму перемещаем слайд по презентации – появляется горизонтальная черта, показывающее будущее местоположение слайда. Или же используем команды буфера обмена.
Во вкладке Структурыотображена иерархическая структура расположения слайдов презентации, а также содержатся заголовки и тексты каждого из них. Этот режим удобен для ввода текстовой информации.
2) Режим сортировщика слайдов. Позволяет видеть все слайды одновременно в виде миниатюр. Удобен для копирования и перемещения слайдов. Выбор активного слайда производится щелчком по миниатюре слайда.
3) Режим показа слайдов используется для предварительного просмотра созданной презентации. Показ начинается с активного (выбранного) слайда. В левом нижнем углу располагается кнопка вызова меню управления демонстрацией. Переход к следующему слайду производится по щелчку левой кнопки мыши, клавиши: «пробел», ®, ¯, PageDown.