PowerPoint – это программа, входящая в состав MS Office. Она предназначена для создания презентаций, используемых в различных сферах профессиональной деятельности. Компьютерные презентации используются в рекламе, при выступлении на конференции и совещаниях, на занятиях в процессе объяснения материала преподавателя или докладов студентов. В некоторых случаях презентацию запускают в автоматическом режиме, и она повествует о чем-то без участия человека. Автоматический режим презентации часто используют во время проведения различных выставок.
Презентация PowerPoint – это логически выстроенная последовательность слайдов (электронных страниц), предназначенная для иллюстрации доклада, демонстрации в сети Internet и др. Мастер презентаций MS PowerPointпозволяет создавать презентации для показа на экран монитора или путем диапроекции. В процессе просмотра презентации могут реализоваться различные последовательности представления слайдов. Для осуществления различных вариантов перехода между слайдами используются либо управляющие кнопки, либо гиперссылки.
Создание презентации
Создание презентации целесообразно начинать с разработки проекта, в котором необходимо определить примерное количество слайдов презентации и их содержание.
Для того чтобы создать презентацию, нужно запустить программу PowerPoint, для этого нужно выполнить команду Пуск/Программы/Microsoft PowerPoint.
После этого откроется окно программы с предполагаемой новой презентацией, которая содержит один пустой слайд.
Вся рабочая область окна состоит из трех основных частей. В левой части расположены области: Структура (отображена структура презентации) и Слайды (отображены эскизы всех слайдов). В центре окна расположена Область слайда, предназначенная для работы с конкретным слайдом. В правой части окна расположена Область задач, содержимое которой определяется выбранным пунктом главного меню (в данный момент отображается список задач Создание презентации).
Существует несколько способов создания презентации:
1. Из слайдов:
· Создать презентацию из одного слайда. Для этого нажмите кнопку Создать ( ) на панели Стандартная или выполните команду Файл/Создатьи в появившемся окне выберите Новая презентация.
· Добавить необходимое количество слайдов и оформить их.
2. С помощью мастера автосодержания:
· Файл/Создать; в появившемся окне выбрать Из мастера автосодержания.
· Ответить на вопросы Мастера. Заполнить поля в заготовке презентации.
3. На основе имеющейся презентации (презентация создается на основе уже имеющейся презентации с заданным оформлением, при этом создается копия этой презентации, позволяющая создать новую презентацию, внеся изменения в оформление и содержимое исходной презентации).