При создании макроса рекомендуется активизировать кнопку панели По шагам.
Создать на панели инструментов кнопку для запуска макроса «Просмотреть отчет». Выполнить макрос, щелкнув мышью по его кнопке на панели инструментов.
Если на кнопке нет текста, его можно установить щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав опцию Настройка. При открытом окне «Настройка» вновь щелкнуть правой клавишей на кнопке макроса и установить режим «Значок и текст».
Создать кнопочную форму, разместив на ней элементы (кнопки) для -открытия базы данных;
-открытия запроса;
-просмотра отчета.
Кнопки будут использоваться для запуска ранее созданных макросов. Чтобы создать кнопку, нужно воспользоваться одним из способов, описанных ранее.
Изменить размеры кнопок, шрифты для надписей, цвета. Сохранить форму с именем «Главная форма».
Требование к отчету
Отчет о проделанной работе должен содержать:
–название и цель работы;
–описание основных этапов работы и результатов их выполнения;
–письменные ответы на контрольные вопросы согласно варианту.
Контрольные вопросы
1. Что такое макрокоманда?
2. Что такое макрос?
3. Как создать макрос?
4. Какие существуют способы запуска макроса?
5. Какие ошибки могут появиться при выполнении макроса и как их исправить?
6. Как добавить на панель инструментов кнопку, запускающую макрос?
7. Как в режиме формы создать кнопку для запуска макроса?
8. Для чего создавался макрос?
9. Какие события можно задавать по нажатию кнопки в Access?
10. Какие основные в MS Access действия выполняются с помощью макрокоманд?
11. Как создать простой макрос?
12. Чем отличаются макросы в Access от макросов в Word и Excel?
13. Как организовать запуск макроса по некоторому событию?
14. В чем сходство и различие между макросами и модулями в Access?
15. Как получить справку о той или иной макрокоманде?