СПОСОБЫ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Сразу после запуска приложения PowerPoint нужно выполнить команду Создать презентацию (команда находится в правом нижнем углу окна). После этого автоматически откроется окно с презентацией, содержащей эскиз единственного заголовочного слайда (Рис. 3).

Основными элементами окна презентации являются: область слайда, область эскизов слайдов, панель задач.

Область слайда – это рабочая область окна, в которой слайд создаётся.

Область эскизов слайдов – это рабочая область окна, предназначенная для упорядоченного отображения в уменьшенном виде всех созданных слайдов.

Панель задач – это один из основных способов управления разработкой презентации и доступа к инструментам для разработки слайда.

Рисунок 3– Окно приложения PowerPoint

Для создания презентации нужно выбрать одну из трёх возможностей:

1. Мастер автосодержания – простейший и самый быстрый способ создания презентаций. Мастер автосодержания быстро подготовит для вас слайды, после того как вы выберите тему и ответите на ряд вопросов, касающихся оформления.

2. Новая презентация – создание новой презентации, где предлагается выбрать макет слайда или просто чистый лист.

3. Шаблон оформления – также быстрый способ создания, где вы можете выбрать как саму презентацию, так и отдельные слайды и способы их оформления.

4. Имеющаяся презентация – создание новой презентации на основе созданных ранее.

При любом из выбранных способов создания презентации, программа предлагает ряд инструментов, которые позволяют легко форматировать и создавать привлекательные слайды.

Макеты слайдов.У каждого слайда есть макет, который определяет расположение информации на слайде. Макет слайда — это просто набор заполнителей, расположенных в теле слайда и предназначенных для хранения информации. В зависимости от выбранного макета, на слайде может располагаться текст, графики, картинки, звуковые и видеофайлы, таблицы, диаграммы и пр.

Фон.Каждый слайд имеет фон — основу для смыслового наполнения. Фон может быть однотонным, многоцветным, иметь текстуру (жатая бумага, кирпичная кладка и пр.) либо узор (диагональный, плитка и пр.). В качестве фона можно использовать и рисунок. Фон слайдов бывает разным, но обычно все слайды презентации имеют одинаковый фон, что обеспечивает целостность восприятия.

Цветовая схема.PowerPoint располагает огромным количеством встроенных цветовых схем, которые облегчают создание качественных слайдов. При желании можно отказаться от существующих цветовых схем, но делать это стоит лишь в том случае, если в области цветовосприятия вы больший специалист, чем профессиональные дизайнеры из компании Microsoft.

Образец слайдов.Управляет основными опциями дизайна и форматирования всех слайдов презентации. Образец слайда определяет местоположение и размер заголовка и текста слайда, фон и цветовую схему, используемые в презентации, настройки шрифтов (тип, цвет, размер). Образец слайдов может также содержать графические и текстовые элементы, которые должны помещаться на каждый слайд презентации.

Шаблоны.Это просто файлы презентаций, содержащие предопределенные образцы слайдов, которые можно использовать, чтобы придать презентации профессиональный вид. При создании новой презентации можно взять за основу одну из презентаций, поставляемых в комплекте PowerPoint. Помимо шаблонов из библиотеки этого приложения, можно загрузить дополнительные шаблоны с Web-узла Microsoft,а также создать собственные.

Все описанные выше инструменты управляют внешним видом слайдов примерно так же, как стили и шаблоны определяют внешний вид документов Word.