СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ ИЗ МАСТЕРА АВТОСОДЕРЖАНИЯ.. 10
СОЗДАНИЕ НОВОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ.. 11
Разметка нового слайда.. 12
Заполнение слайда содержанием.. 13
Оформление внешнего вида слайда.. 13
Эффекты анимации.. 15
СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ ИЗ ШАБЛОНА ОФОРМЛЕНИЯ.. 18
ЗАПОЛНЕНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ СЛАЙДОВ.. 18
Работа с заглушками.. 19
Изменение размеров и положения элементов слайда.. 19
Вставка, редактирование и форматирование текста.. 19
Вставка таблиц, диаграмм и схем.. 20
Вставка графических элементов. 22
Удаление объектов из слайда.. 22
Мультимедийные эффекты.. 23
Оформление нижнего колонтитула.. 24
Создание заметок. 24
СОХРАНЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ.. 25
ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ.. 25
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА "Создание презентации". 29
Цель лабораторной работы.. 29
Порядок выполнения. 29
Задание для самостоятельной работы... 35
Цель работы.. 35
Порядок выполнения. 35
Темы заданий для разработки презентаций.. 35
Вопросы для самопроверки.. 37
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ... 38
ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Термин презентация происходит от английского слова presentation, что в переводе означает показ, представление, демонстрация. Обычно презентация представляет собой устное выступление, сопровождаемое показом иллюстративных материалов, выполненных в виде слайдов. Однако часто презентация организуется и в виде показа демонстрационного рекламного ролика, а устное выступление заменяется звуковым сопровождением слайдов, записанным в звуковой файл. Стиль презентации используют и для создания учебно-методических материалов для самостоятельного изучения.
Создание яркой и доходчивой презентации предполагает использование разнообразных выразительных средств, включающих текст, рисунки и графические изображения, таблицы, графики, диаграммы и т.п. В пакете офисных приложений Microsoft Office для создания электронных презентаций, воспроизводящихся с помощью компьютера, предусмотрена специальная программа (приложение) MS PowerPoint. Это приложение позволяет пользователю создавать электронные слайды и организовывать их показ. Презентации могут быть представлены на экране компьютера, на экране с помощью проектора, на бумажной распечатке, размещены на Web-сайте в Интернете, или записаны на компакт-диск для дальнейшей демонстрации.
С помощью PowerPoint можно создать различные слайд-шоу.
Бизнес-презентации. PowerPoint сохранит немало времени при подготовке бизнес-презентаций, когда планируется выступать перед сотнями держателей акций на собрании акционеров, большим количеством дистрибьютеров на конференции или перед собственными коллегами на собрании, посвященном созданию бизнес-планов.
Презентации продаж. Если вы сотрудник страховой компании, можно в PowerPoint создать презентацию о рисках, подстерегающих тех, кто не приобрел страховку, а затем, пользуясь компьютером, демонстрировать ее потенциальным клиентам.
Лекции. PowerPoint незаменим для преподавателей и научных сотрудников на конференциях. Во время лекций удобно демонстрировать слайды, а не писать от руки.
Домашние работы. PowerPoint прекрасно подходит для выполнения учебных заданий, таких как рефераты, курсовые и дипломные работы.
Информационные станции. PowerPoint можно использовать для организации информационного табло. Например, при подготовке экспозиции музейных экспонатов по истории города. Вы также имеете возможность информировать о компании, ее продукции и услугах.
Internet-презентации. PowerPoint позволяет организовать презентацию даже в случае отсутствия докладчика. Подключившись к Internet, люди смогут побывать на презентации, не покидая удобных кресел в своем офисе.
Основным элементом презентации является слайд. Слайдомв PowerPoint называется совокупность текстовых и/или графических элементов, которые одновременно отображаются на экране компьютера. Как правило, слайды имеют в своей структуре заголовок, дающий общее представление о содержании отдельного слайда, группы слайдов или всей презентации в целом. Заголовок слайда обычно размещается в его верхней части. В принципе, слайд может иметь и подзаголовки, обеспечивающие нужную структуризацию излагаемого материала. Основная часть слайда может содержать текстовые элементы, такие как нумерованные или маркированные списки, таблицы, пояснительные надписи или обычные абзацы текста. Кроме того, в основной части слайда могут находиться различные графические элементы - рисунки, фотографии, чертежи, схемы, диаграммы, геометрические фигуры и т.д. В нижней части слайда принято размещать дату, время, нижний колонтитул, а также его номер. Любые элементы слайда могут быть заключены в рамки.
Набор рамок, текстовых и графических элементов, составляющих слайд, а также геометрические параметры размещения этих элементов в его габаритах образуют макет, или заготовку, слайда.
Кроме текстовых и графических элементов слайды могут содержать элементы оформления. Оформление слайда образуется из общего фона и/или фонового рисунка, набора шрифтов, используемых для текстовых элементов, вида маркеров списков, геометрического расположения текстовых и графических элементов, расположения колонтитулов, номеров слайдов и т. д. Совокупность всех элементов оформления слайда образует шаблон оформления, а используемый при этом набор цветов называется цветовой схемой. В принципе, слайды создаваемой презентации могут быть трех типов: цветные, черно-белые с различными оттенками серого и черно-белые без оттенков серого. В последнем случае получаются очень контрастные, двухцветные слайды. Приложение PowerPoint предлагает разработчикам презентаций набор созданных профессиональными дизайнерами стандартных шаблонов оформления и цветовых схем, которые при желании можно произвольным образом изменить.
Презентацией в PowerPoint называется группа логически взаимосвязанных слайдов, решающих задачу наглядного представления требуемого рекламного, демонстрационного или учебного материала. В принципе, презентация может состоять из одного слайда, но, как правило, она состоит из нескольких слайдов. Презентация начинается с демонстрации титульного слайда, который обычно содержит вводную информацию о презентации, имя докладчика, и другие сведения общего характера. Другие (обычные) слайды презентации содержат фактический, иллюстративный или демонстрационный материал, являющийся собственно содержанием презентации. Заголовки всех входящих в презентацию слайдов, а также строки всех списков всех слайдов образуют структуру презентации.
Готовую презентацию можно напечатать на бумаге, чтобы использовать в качестве раздаточного материала слушателям. Этот процесс называется подготовкой выдачи. Но самые гибкие возможности предоставляются при демонстрации презентации на экране компьютера или в Интернете. В этих случаях презентацию можно снабдить различными анимационными и мультимедийными эффектами, а также включить в нее видеоклипы. Совокупность анимационных и мультимедийных эффектов, которые используются в процессе демонстрации презентации, образует шаблон анимации. В PowerPoint предусмотрено несколько стандартных шаблонов анимации, которые могут быть включены пользователем в разрабатываемую им презентацию.
В PowerPoint имеется несколько десятков заготовок - шаблонов презентаций на самые разные темы, от представления сведений о новой организации и плана продаж до учебных курсов. Шаблон презентации включает в себя подобранные специалистами и гармонически сочетающиеся друг с другом макеты слайдов, шаблоны оформления, цветовые схемы и шаблоны анимации.
