Под термином «Презентация» понимают способ представления информации. В общем же случае под «презентацией» имеют в виду доклад, выступление, представление бизнес-плана, демонстрацию потенциальным заказчикам преимуществ выпускаемых фирмой товаров, защита законченного проекта, анализ результатов внедрения новой технологии в производство и т. д. В этом смысле защита студентами контрольной, курсовой или дипломной работы то же есть презентация. Ведь целью защиты, например, дипломной работы является убедить экзаменационную комиссию в том, что студент-докладчик получил за время учебы необходимый уровень знаний и практических навыков, владеет терминами, методами и приемами их использования в будущей профессиональной деятельности.
С точки зрения современной информационной технологии, когда наблюдается массовое применение персональных компьютеров (ПК), презентация – это электронные документы, отличающиеся комплексным мультимедийным содержанием.
Мультимедиа означает «многосредность», т. е. способность компьютера взаимодействовать с различными техническими и программными средствами, представляющими информацию, в которой текст сочетается с графическими изображениями, картинками, фотографиями, звуком, видео и даже мультипликационными эффектами. Как говорят, информация в презентации может быть представлена «во многих других средах».
Презентации в виде электронных документов готовят с помощью специальных инструментальных средств. Одним из наиболее популярных современных инструментальных средств является система мультимедийных динамических презентаций MS PowerPoint 2003, входящая как программный пакет (приложение) в комплект поставки MS Office 2003. Можно сказать, что MS PowerPoint 2003 является мощным средством автоматизации создания, оформления и управления воспроизведением (демонстрацией) мультимедийных презентаций.
В пособии излагаются общие теоретические сведения по созданию мультимедийных динамических презентаций и приводятся практические занятия с подробным описанием методики их выполнения. На практических занятиях рассматриваются некоторые основополагающие вопросы, которые охватывают только небольшую часть многочисленных функциональных возможностей MS PowerPoint 2003.
Автор надеется, что и этого вполне достаточно, чтобы вызвать интерес студентов к более глубокому самостоятельному освоению мощного офисного инструмента, каким является MS PowerPoint 2003.
1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ МУЛЬТИМЕДИЙНОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ
К основным понятиям мультимедийной презентации относятся такие термины, как слайд, объекты слайдов и анимация.
Слайд
Слайд есть один кадр (страница – по аналогии с книгой) презентации. Можно сказать, что презентация представляет собой набор отдельных, но взаимосвязанных слайдов. Слайдов в презентации может быть сколь угодно много. Каждый слайд имеет порядковый номер, присваиваемый по умолчанию в зависимости от его места в презентации. Независимо от действий над слайдами (перемещение, вставка, удаление, скрытие) линейная нумерация их не нарушается. На слайдах размещают различные объекты, сочетание которых должно наиболее полно выразить содержание презентации.
Объекты слайдов
На слайдах могут размещаться следующие типы объектов:
· фон;
· текст;
· графические изображения;
· таблицы;
· диаграммы;
· объекты мультимедиа.
Дадим краткую характеристику этих объектов.
Фон является обязательным объектом любого слайда и представляет собой обычное цветовое заполнение (в том числе градиентное, с использованием текстур или узора) или имеет в качестве основы рисунок (графический файл). Полностью пустого слайда не существует. Под «пустым» понимается слайд с объектом типа «фон».
Текст может быть представлен с различным форматированием (шрифтовое оформление, выделение цветом, выравнивание, абзацные отступы и т. д.). Текст может иметь как внутренний, так и внешний источник, например из MS Word. Особыми видами теста являются гиперссылка, превращающая выделенный фрагмент текста в средство перехода практически к любому объекту презентации, в том числе и к внешнему, а также колонтитулы, которые могут создаваться на каждом слайде.
Графические изображения могут использоваться в качестве фона или быть отдельным объектом на слайде. Выразительные рисунки (картинки) оживляют презентацию, делая ее более привлекательной. В составе MS Office имеется большая библиотека рисунков, вызываемая программой PowerPoint. Однако, несмотря на громадное разнообразие имеющихся рисунков, может случиться, что подходящий рисунок так и не удается найти. Для создания собственных графических объектов можно воспользоваться панелью инструментов рисования или любым графическим редактором (Paint, Corel Draw, Photoshop и др.). Графическими объектами также являются выразительные фигурные заголовки, создаваемые средствами MS WordArt.
Таблицы как объекты слайдов являются одним из наглядных способов демонстрации важных тенденций и связей между отдельными группами данных. Например, таблица с двумя столбцами, в одном из которых приводятся данные по товарам конкурента, а в другом – по товарам вашей фирмы, является более выразительным способом представления информации, чем использование обычного текста. Опыт специалистов по созданию презентаций показывает, что таблицу следует делать простой и наглядной, не более чем с двумя – тремя столбцами и тремя – четырьмя строками. Таблица может иметь как внутренний, так и внешний источник (MS Word или MS Excel).
Диаграммы представляют собой особый вид графических объектов. Они во многом являются альтернативой таблиц, когда требуется представить в наглядном виде некоторые закономерности в большой совокупности данных. Диаграммы способны быстро и наглядно показать те тенденции и соотношения, которые следует донести до аудитории, например, запланированные объемы годовых продаж продукции или анализ рыночных тенденций. Для размещения диаграммы на слайде существует два способа: первый способ – с помощью внешнего приложения MS Graph, запуск которого осуществляется кнопкой «Добавление диаграммы» на панели инструментов стандартная, и второй способ – вставка диаграммы из MS Excel, однако редактирование содержания возможно только средствами Excel.
Объекты мультимедиа – звук и видеоклипы (фильмы). Перед тем как вставлять в слайды эти объекты, необходимо иметь в системном блоке ПК такие электронные устройства, как звуковая карта, видеокарта, колонки и, может быть, микрофон. Звуковое оформление (музыка или голос) повышает профессиональный уровень слайдовой презентации. Например, демонстрация фото автомобиля может сопровождаться звукозаписью работы его двигателя, а полет самолета можно сопроводить звуком работы его турбин и т. д. Речь обычно используют для комментирования презентации, ориентированной на автономный просмотр. В любой слайд можно вставить видеоклип, например, как видеокомментарий от менеджера по продаже товаров или как короткий документальный сюжет о росте основных фондов фирмы. Видеоклипы обычно включаются в презентацию в том случае, если она демонстрируется на достаточно мощном компьютере или в производительной локальной сети. Звуковые файлы находятся в папке Media, создаваемой Windows, на компакт-диске MS Office в папке Office ValuePack или в папке звуковой карты ПК. Большое количество видеоклипов, входящих в состав MS Office, также находится на компакт-диске MS Office в папке Clip Gallery. Кроме того, подключившись к Web-узлу «Clip Gallery Live», можно просмотреть и «скачать» в свой компьютер необходимые объекты мультимедиа.
Заключая краткий обзор по объектам слайдов, следует отметить, что особым объектом, о котором еще не было упомянуто, выступает цветовое оформление различных объектов, в совокупности представляющее цветовую схему слайда. Все объекты, размещаемые на слайдах, могут быть созданы или оформлены внутренними средствами MS PowerPoint, внешними приложениями или одновременно как теми, так и другими средствами. Дадим определение еще одного понятия – анимация.
Анимация
Анимация является особым видом демонстрации объектов на слайдах, т. е. позволяет задавать различные эффекты последовательности появления объектов. Это делает презентацию более привлекательной и живой. Например, можно заставить объект (графическое изображение, таблицу, абзац текста и др.) «влетать» на слайд справа (слева, сверху, снизу), использовать для объекта эффект «вспышка», когда объект мигает при появлении, и многие другие эффекты анимации. Некоторые стандартные эффекты PowerPoint разработаны только для анимации текстовых объектов. Так, при использовании лазерного эффекта для выделенного на слайде текста (заголовка или надписи) буквы текста будут последовательно появляться под звук «лазерных» выстрелов, а при выборе эффекта «пишущая машинка» буквы текста будут последовательно появляться под звук пишущей машинки. Следует отметить, что при введении анимации объектов важно соблюдать меру и художественный вкус. Ведь анимация должна способствовать привлечению внимания слушателей, а не его отвлечению или рассеиванию. Поэтому на одном слайде не рекомендуется анимировать более 1, 2 объектов.
