Чтобы создать слайд, включающий заголовок и диаграмму, надо:
1. С помощью команды Формат à Разметка слайда выберите макет Заголовок и объект.
2. Щелкните на кнопке Добавление диаграммы.
3. Отредактируйте данные, измените тип диаграммы.
4. Чтобы вернуться к слайду, щелкните за пределами поля диаграммы.
Примечание. Если слайд будет содержать несколько разных объектов (текст, рисунок), то для добавления диаграммы нажмите кнопку Добавление диаграммы на панели инструментов Стандартная.
12.2. Редактирование диаграмм.
1. Активизируйте режим редактирования диаграмм (двойным щелчком мыши на диаграмме; при этом сверху должно появиться меню Диаграмма.
2. С помощью меню Диаграмма (или щелчка правой кнопки мыши на диаграмме) выберите одну из команд: Тип диаграммы или Параметры диаграммы.
3. Внесите нужные изменения.
12.3. Построение схематических диаграмм.
Схематические диаграммы – диаграммы, построенные на основе не числовых данных.
Организационная – структура отношений.
Циклическая – отображение процесса цикла.
Радиальная – отношения с корневым элементом.
Пирамидальная – отобр. фундаментальных отношений.
Диаграмма Венна – отображение областей перекрывания элементов.
Целевая - отображение шагов, направленных на достижение цели.
1. На панели инструментов Рисование или на макете слайда нажмите кнопку Добавить диаграмму или организационную диаграмму .
2. Выберите тип диаграммы.
3. На экране появится панель инструментов, соответствующая определенному типу диаграммы. С ее помощью создайте диаграмму.
12.4. Организационные диаграммы.
12.4.1. Построение организационной диаграммы.
1. На панели инструментов Рисование или на макете слайда нажмите кнопку Добавить диаграмму или организационную диаграмму .
Обычный макет . Линии расходятся вправо и влево и далее вниз к следующему уровню в орг.структуре.
Двусторонний макет . Линии идут сначала вниз, а затем в стороны к элементам одного уровня.
Левосторонний и правосторонний макеты. Линия диаграммы направлена вниз, а все элементы располагаются слева или справа от нее.
Примечание. Автомакет используется для отмены внесенных ранее изменений для отдельных элементов диаграммы.
12.4.3. Ввод данных для организационной диаграммы.
Щелкните на элементе диаграммы, где отображается надпись Текст слайда и введите нужный текст.
Примечание. В пределах данного поля не выполняется автоматический переход на новую строку. Для перехода – клавиша Enter.
12.4.4. Изменение элементов организационной диаграммы.
Чтобы добавить новый элемент диаграммы, выделите уже имеющийся элемент, к которому он должен относиться, затем откройте меню Добавить фигуру панели Организационная диаграммаи выберите тип связи между ними:
- подчиненный;
- коллега;
- помощник.
12.4.5. Стиль организационной организационной диаграммы.
2. На панели инструментов Организационная диаграмма щелкните по кнопке Автоформат .
3. выберите стиль диаграммы.
12.4.6. Форматирование отдельных элементов организационной диаграммы.
Выделите элемент диаграммы, нажмите на нем правой кнопкой мыши и с помощью команды Формат автофигуры внесите изменения.
Тема 13: Анимационные эффекты.
13.1. Применение анимации к тексту.
1. Выберите команду Показ слайдов à Эффекты анамации.
2. Выберите из предложенных категорий подходящий эффект.
3. Для просмотра результата установите флажок Автопросмотр или нажмите кнопку Просмотр.
4. Если надо применить выбранный эффект ко всем слайдам, то щелкните на кнопке Применить ко всем слайдам.
13.2. Применение анимации для отображения пунктов маркированного списка.
1. Если анимация для одного пункта - щелкните на маркере списка (выделится строчка). Если для всего списка – выделите рамку вокруг списка.
2. Выберите команду Показ слайдов à Настройка анамации.
3. Щелкните справа на кнопке Добавить эффект.
4. После выбора подходящего эффекта установите дополнительные опции: Начало, Направление, Скорость и т.д.
Примечание. После выбора эффектов анимации, на слайде появятся нумерованные поля, обозначающие порядок появления эффектов.
13.3. Применение анимации к диаграммам.
1. Выделите диаграмму.
2. Выберите команду Показ слайдов à Настройка анимации.
3. Щелкните справа на кнопке Добавить эффект.
4. Дважды щелкните на добавленном эффекте на панели задач; появится окно для настройки его параметров.
5. Установите нужные параметры.
Примечание. Если требуется применить для каждого уровня организационной диаграммы свой анимационный эффект, то справа на панели задач Настройка анимации найдите нужный уровень, щелкните на нем левой кнопкой и нажмите кнопку Изменить.
13.4. Порядок воспроизведения эффектов анимации.
1. Щелкните на эффекте, порядок которого надо изменить (справа).
2. На панели задач снизу щелкните на стрелках под общим названием Порядок , чтобы переместить выбранный эффект вверх или вниз по списку эффектов.
Примечание. Чтобы слайды воспроизводились в произвольном порядке, выберите команду Показ слайдов à Произвольный показ.
1. Щелкните требуемый эффект в списке на панели задач.
2. Нажмите стрелку рядом с выбранным эффектом и выберите команду Время. Установите нужные параметры.
13.6. Использование встроенных звуковых эффектов.
1. Если еще не добавлены звуковые эффекты – добавьте их.
2. Выберите команду Показ слайдов à Настройка анимации.
3. Нажмите стрелку рядом с выбранным эффектом и выберите команду Параметры эффектов.
4. На закладке Эффект в списке Звук выберите подходящий стандартный эффект.
13.7. Использование звуковых файлов в качестве анимации.
Примечание. PowerPoint воспроизводит только файлы в формате .wav.
1. Выберите команду Показ слайдов à Настройка анимации.
2. Нажмите стрелку рядом с уже выбранным эффектом и выберите команду Параметры эффектов.
3. На закладке Эффект в списке Звук выберите вариант Другой звук.
4. С помощью появившегося окна найдите подходящий звуковой файл и нажмите Оk.
13.8. Анимация для переходов между слайдами.
1. Перейдите к слайду, к которому надо добавить переход.
2. Выберите команду Показ слайдов à Смена слайдов.
3. В появившемся списке выберите тип предлагаемого перехода.
4. Если надо, измените скорость перехода, добавьте звуковой эффект, определите способ перехода к следующему слайду (например, по щелчку).
5. Чтобы применить выбранный переход с заданной скоростью, звуком и т.д. ко всем слайдам, нажмите кнопку Применить ко всем слайдам.
Тема 14: Добавление управляющих кнопок.
1. Перейдите к слайду, на котором будет размещена кнопка.
2. На панели инструментов Рисование выберите команду Автофигура à Управляющие кнопки.
3. Из предложенных образцов выберите подходящий вариант.
4. «Нарисуйте» кнопку на слайде.
5. На экране появится окно Настройка действия. Определите действие, которое будет выполняться при нажатии этой кнопки.
Тема 15: Гиперссылки.
Нелинейные презентации – переход в произвольном (не случайном!) порядке между слайдами.
Обычно на одном из первых слайдов перечислены все названия (темы) слайдов.
15.1. Создание текстовых гиперссылок.
1. Выделите текст, который будет использован в качестве гиперссылки (например, текст первого пункта списка).
2. Выберите команду Вставка à Гиперссылка или щелкните на кнопке Добавить гиперссылку на панели Стандартная.
3. В появившемся окне укажите, на что будет ссылаться гиперссылка.
4. Если хотите, чтобы во время презентации при наведении указателя мыши на гиперссылку появлялась экранная подсказка, создайте ее, щелкнув на кнопке Подсказка.
15.2. Удаление текстовых гиперссылок.
1. Выберите команду Вставка à Гиперссылка или щелкните на кнопке Добавить гиперссылку на панели Стандартная.
2. Щелкните на кнопке Удалить ссылку.
15.3. Создание невидимых ссылок.
Их используют, когда не желательно, чтобы пункты списка явно обозначались как гиперссылки.
Для этого надо создать управляющую кнопку, закрывающую собой текст, и отменить ее заливку.
1. На панели Рисование выберите команду Автофигуры à Управляющие кнопки и выберите кнопку без рисунка.
2. Расположите кнопку на слайде так, чтобы она полностью закрывала собой строку, которая должна использоваться в качестве гиперссылки.
3. В открывшемся окне определите действие, которое должно выполняться при щелчке на данной надписи.
4. Откройте диалоговое окно Формат автофигуры (двойной щелчок на созданной кнопке или щелчок правой кнопкой мыши на ней).
5. В группе Заливка в списке цвет выберите Нет заливки.
на панели инструментов Стандартная.
Организационная – структура отношений.
.
. Линии расходятся вправо и влево и далее вниз к следующему уровню в орг.структуре.
. Линии идут сначала вниз, а затем в стороны к элементам одного уровня.
и правосторонний 
макеты. Линия диаграммы направлена вниз, а все элементы располагаются слева или справа от нее.
- подчиненный;
- коллега;
- помощник.
.
, чтобы переместить выбранный эффект вверх или вниз по списку эффектов.
Нелинейные презентации – переход в произвольном (не случайном!) порядке между слайдами.
на панели Стандартная.