Упражнение 5. Режим слайдов

В режиме слайдов отдельный слайд занимает все окно презентации. Это как бы увеличенный вариант области слайда обычного режима просмотра. В режиме слайдов удобно редактировать отдельные объекты, добавлять рисунки и текстовые комментарии.

Продолжим построение презентации, созданной в предыдущих упражнениях.

1. Щелчком на кнопке панели смены режимов включите режим слайдов.

На экране появится первый слайд презентации. Новые слайды в PowerPoint всегда вставляются после текущего. Мы хотим добавить третий слайд, поэтому нужно сделать текущим второй слайд презентации.

2. Щелкните на кнопке Следующий слайд полосы прокрутки слайда. На экране появится второй слайд.

3. Щелкните на кнопке Создать слайд панели инструментов Форматирование.

4. В окне Разметка слайда щелкните на авторазметке Маркированный список.

5. Введите заголовок слайда Выставки и конференции. Щелкните на месте заполнителя маркированного списка и введите пункты:

• Чувашия ЭКСПО 2006
• Чувашия ЭКСПО 2005
• Чувашия ЭКСПО 2004

PowerPoint позволяет оперативно изменять разметку любого слайда. Если необходимо добавить на слайд еще один список или дополнительный рисунок, бывает достаточно просто сменить авторазметку, хотя иногда приходится добавлять недостающие объекты вручную.

В нашем случае необходимо разделить названия выставок и конференций и разместить их в отдельных списках.

6. В окне Разметка слайда щелкните на авторазметке Текст в две колонки.

7. Введите в появившийся справа дополнительный маркированный список следующие пункты: История телефонной связи; Опыт зарубежных филиалов; Исследования отечественного рынка.

8. Выберите в меню Вставка команду Надпись.

9. Ниже маркированных списков растяните рамку текстового поля. Введите текст Сроки проведения: с мая по ноябрь.

10. Чтобы отцентрировать текст, щелкните в панели инструментов Форматирование на кнопке По центру .

Для перехода от слайда к слайду в режиме слайдов пользуйтесь вертикальной полосой прокрутки. Если выбранный масштаб не позволяет увидеть весь слайд целиком, кнопки и ползунок полосы прокрутки обеспечивают возможность перемещений как по слайду, так и между слайдами вперед и назад в пределах всей последовательности слайдов данной презентации. При перетаскивании мышью ползунка полосы прокрутки рядом с ним появляется номер и заголовок текущего; слайда. Для быстрого перехода к предыдущему и-последующему слайдам пользуйтесь кнопками Следующий слайд и Предыдущий слайд или клавишами Page Down и Page Up.

Примечание Этими же приемами перехода по слайдам можно пользоваться и во всех остальных режимах просмотра, однако режим структуры и обычный режим предлагают другие, более удобные способы переключения слайдов.

Режим структуры похож на обычный, но область структуры презентации увеличена, а области слайда и заметок уменьшены. Этот режим в основном предназначен для работы над текстом. Он позволяет сконцентрироваться на словесном изложении идей, подобрать оптимальную последовательность подачи материала. Дизайн и другие элементы оформления, как правило, прорабатываются в других режимах просмотра, хотя область слайда позволяет работать с конкретными объектами и в режиме структуры.