Презентація(від англ. «рrеsепtаtіоп» – подання, вистава) – це набір картинок-слайдів на певну тему, які зберігаються у файлі спеціального формату. На кожному слайді можна вміщувати довільну текстову, графічну, відеоінформацію, анімацію, стереозвук, як синтезований, так і записаний із мікрофона. Презентації легко створювати за допомогою програми MS PowerPoint.
За структурою презентації поділяють на лінійні та розгалужені.
Презентації лінійної структури створюються для послідовного викладання матеріалу з використанням мультимедійних засобів. Вони мають містити лише головні положення повідомлення, які допомагають усвідомити його зміст, та ілюстрації.
Презентації, які можна використовувати під час узагальнення й систематизації знань та для визначення рівня навчальних досягнень студентів, завдяки гіпертекстовим посиланням найчастіше мають розгалужену структуру.
Існують наступні способи створення нової презентації:
- Перший спосіб - за допомогою “Мастера автосодержания”, що пропонує вибрати як вихідний матеріал презентацію з визначеним типовим змістом і оформленням. “Мастер автосодержания” надає кілька зразків презентацій на різні теми; наприклад, проведення наради в організації чи визначення стратегічного напрямку роботи. Крім того є презентації, які можуть використовуватись в мережі Інтернет.
- Другий спосіб створення презентації полягає у виборі шаблону оформлення, що визначає її композицію, але не включає зміст.
- Третій спосіб – на основі структури, імпортованої з іншого додатка, такого як Word.
- Четвертий спосіб – на основі порожньої презентації, у якій не задано ні оформлення, ні змісту.
Розглянемо кожен з них.
Створення презентації на основі запропонованого змісту й оформлення:
1. Відкрити програму Microsoft PowerPoint, виконавши наступні дії: Пуск ® Программы ® Microsoft PowerPoint.
2. Виберіть у меню “Файл” команду “Создать”, потім перейдіть на вкладку “Презентации”.
3. Натисніть “Мастер автосодержания” і далі слідуйте вказівкам майстра. PowerPoint створює зразок презентації, у яку потім можна додати власні слова і малюнки, і відображає його в режимі структури.
4. Двічі натисніть слайд 1 для переходу в режим слайдів, потім уведіть назву презентації.
5. Використовуючи смугу прокручування, пройдіть по інших слайдах і введіть замість зразків свій текст.
6. Закінчивши роботу над презентацією, виберіть у меню “Файл” команду “Сохранить”.
Створення презентації на основі шаблона оформлення:
1. Відкрити програму Microsoft PowerPoint, виконавши наступні дії: Пуск ® Программы ® Microsoft PowerPoint.
2. Виберіть у меню “Файл” команду “Создать”, потім перейдіть на вкладку “Дизайн презентаций”.
3. Використовуючи смугу прокручування, переглянете всі шаблони оформлення, потім натисніть необхідний шаблон і натисніть кнопку OK.
4. Переглянете за допомогою смуги прокручування усі варіанти розмітки і виберіть розмітку для титульного слайда.
5. Уведіть заголовок презентації й інші потрібні об’єкти, що включаються в титульний слайд.
6. Натисніть на панелі інструментів “Стандартная” кнопку меню “Вставка” → “Создать слайд”, потім виберіть розмітку для наступного слайда.
7. Додайте потрібний зміст слайда, а потім повторіть пункти 5–6 для кожного зі створюваних слайдів.
8. Закінчивши роботу над презентацією, виберіть у меню “Файл” команду “Сохранить”.
Створення презентації шляхом імпортування структури:
Рекомендується використовувати документ, відформатований за допомогою стилів заголовків, подібних тим, що в Microsoft Word. З такими стилями зручніше створювати слайди в PowerPoint.
1. Відкрити програму Microsoft PowerPoint, виконавши наступні дії: Пуск ® Программы ® Microsoft PowerPoint.
2. Виберіть у меню “Файл” команду “Открыть”.
3. У списку “Тип файлов” виберіть “Все структуры”.
4. У списку “Имя” двічі натисніть на потрібний документ.
Імпортована структура відкриється в PowerPoint у режимі структури. Кожен основний заголовок документа стане заголовком окремого слайда, а кожен пункт структури відобразиться як текст слайда.
Особливо зручно імпортувати документ Word зі стилями заголовків. Відкрийте документ у Word, вкажіть у меню “Файл” на команду “Отправить”, потім натисніть Microsoft PowerPoint. Кожний абзац, відформатований у стилі “Заголовок 1”, стане заголовком нового слайда, кожний абзац, відформатований у стилі “Заголовок 2”, перетвориться в текст першого рівня і т.д.
Створення презентації на основі порожньої презентації:
1. Відкрити програму Microsoft PowerPoint, виконавши наступні дії: Пуск ® Программы ® Microsoft PowerPoint.
2. Виберіть у меню “Файл” команду “Создать”, потім перейдіть на вкладку “Общие”.
3. Натисніть значок “Новая презентация”, потім виберіть розмітку для першого слайда. У новій презентації використовується кольорова схема, стиль заголовка і стилі тексту презентації, прийняті за замовчуванням.
4. Уведіть на титульному слайді заголовок презентації та інші об’єкти.
5. Натисніть на панелі інструментів “Стандартная” кнопку меню “Вставка” → “Создать слайд”, потім продивіться всі розмітки за допомогою смуги прокручування і виберіть придатну розмітку для наступного слайда.
6. Додайте потрібний зміст слайда, потім повторіть пункти 4–5 для кожного зі створюваних слайдів.
7. Закінчивши роботу над презентацією, виберіть у меню “Файл” команду “Сохранить”.
