Формат ячеек таблицы

Ячейки рабочего листа имеют заданный формат, который устанавливается командой Формат - Ячейки или командой контекстного меню Формат ячеек. Эти команды имеют несколько вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита.

1. Вкладка Число — задает форматы представления данных в ячейке:

Вкладка Число диалогового окна «Формат ячеек» для выбора формата представления данных в таблице

· Общий — обеспечивает отображение числовых и текстовых данных произвольной типа; · Числовой — включает цифры и символы-разделители: десятичная точка, процент знак мантиссы, знак числа, круглые скобки, денежное обозначение (р. или $); · Денежный или Финансовый — для отображения денежных величин; · Дата/время — для отображения даты и времени в выбранном формате;

· Процентный — для вывода чисел, предварительно умноженных на 100, с символом процента;

· Дробный — для вывода дробных чисел;

· Экспоненциальный — для вывода чисел в экспоненциальном формате, например 1,65Е+044;

· Текстовый — последовательность букв, цифр, специальных символов;

· Дополнительный — нестандартные дополнительные форматы, например номер телефона, почтовый индекс...

· Все форматы — показывает все имеющиеся в Excel форматы.

2. Вкладка Выравнивание определяет:

· Выравнивание — способ выравнивания данного в ячейке по горизонтали (по левому или правому краю, по значению, по центру выделения, по центру, по ширине, с заполнением) или по вертикали (по нижнему или верхнему краю, по центру или высоте);

· Отображение — определяет, можно ли переносить в ячейке текст по словам, разрешает или запрещает объединение ячеек, задает автоподбор ширины ячейки.

3. Вкладка Шрифт — изменяет шрифт, начертание, размер, цвет, подчеркивание и эффекты текста в выделенных ячейках;

4. Вкладка Граница — создает рамки (обрамление) вокруг выделенного блока ячеек;

5. Вкладка Вид — позволяет задать закраску ячейки (цвет и узор);

6. Вкладка Защита — управляет скрытием формул и блокировкой ячеек (запрет редактирования данных ячеек). Устанавливать защиту можно в любой момент, но действовать она будет только после того, когда введена защита листа или книги с помощью команды Сервис, Защитить лист.

Технологические операции с ячейками таблицы

В операциях обработки часто используется не отдельная ячейка, а блок ячеек. Блок — пря­моугольная область смежных или несмежных ячеек, расположенных в разных местах. Блоком ячеек можно считать и строку, и столбец. Типовые технологические операции с блоками ячеек представлены в таблице (ниже).

Применительно к ячейке и блоку ячеек выполняются следующие действия: форматирование, копирование*, вставка*, удаление*, перемещение, заполнение, очистка форматов, содержимого значений.

Внимание!

1. Первоначально выделяется блок ячеек — объект действия, а затем выбирается команда меню для исполнения действия.

2. При выделении блока несмежных ячеек необходимо предварительно нажать и удерживать клавишу Ctrl.

3. Помеченные (*) действия не выполняются для блока с несмежными ячейками.