Настройка Excel

Практически все настройки Excel можно сделать с помощью диалога Параметры, который вызывается командой меню Сервис • Параметры. В этом примере мы выполним некоторые настройки, чтобы в последующих примерах все, что описано в работе, не отличалось от того, что вы видите на своем экране. Итак, приступим:

· Выберите команду меню Сервис • Параметры на экране появится диалог Параметры.

· Если какой-либо из описанных ранее элементов окна, за исключением панелей инструментов, не присутствует на экране вашего монитора, щелкните мышью на ярлычке с надписью Вид, чтобы выбрать нужную вкладку с элементами управления (Рис.2).

Рис. 2. Вкладка Вид диалога Параметры

Рис 3. Вкладка Правка диалога Параметры

· Затем с помощью мыши установите флажки напротив названий тех элементов, которых нет на экране: Строка формул, Строка состояния, Ярлыки листов, Заголовки строк и столбцов, Горизонтальная полоса прокрутки, Вертикальная полоса прокрутки.

· Выберите вкладку Правка (Рис.3) и убедитесь, что установлены флажки Правка прямо в ячейке, Автозаполнение значений ячеек, Переход к другой ячейке после ввода, в направлении и что в списке выбора установлена строка Вниз.

· После установки флажков закройте диалог Параметры нажав кнопку ОК.

Видимостью панелей инструментов можно управлять с помощью команды меню Вид • Панели инструментов.Если в окне Excel на вашем экране нет панелей инструментов Стандартная или Форматирование выполните следующие действия:

· Выберите команду Вид • Панели инструментов.На экране появится список панелей инструментов для работы в Excel (Рис.4). Установите с помощью щелчка мыши флажки напротив названий Стандартная и Форматирование и убедитесь, что все остальные флажки сброшены. Если нет, то сбросьте их.

Рис. 4 Управление видимостью панелей инструментов

С помощью диалога Панели инструментов, который вызывается с помощью команды Вид • Панели инструментов • Настройка можно также управлять видимостью панелей инструментов и выполнять их настройки.

· Выберите команду Вид • Панели инструментов • Настройка.На экране появится диалог Панели инструментов (Рис.5). Установленные флажки напротив названий панелей означают, что данные панели отражены в окне. Если не хватает каких либо панелей, установите их.

Рис. 5. Вкладка Панели инструментов диалога Настройка

Рис. 6. Вкладка Параметры диалога Настройка

· Выберите вкладку Параметры диалога Настройка. Обратите внимание на флажки в окне диалогаПараметры(Рис.6). Если вы используете монитор с размером диагонали 17 дюймов и больше, то рекомендуем установить флажок Крупные кнопки, чтобы увеличить изображение панелей инструментов. Флажок Всплывающие подсказки включает и отключает подсказки, которые появляются прямо под указателем мыши, когда вы подводите его к какому-нибудь инструменту.

· Закройте диалог Настройка с помощью кнопки Закрыть.

Теперь, когда все необходимые настройки сделаны, можно продолжить знакомство с Excel.