Краткие сведения о книгах, листах, ячейках

Файл Excel называется книга и представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения, близкие по смыслу, и установить между ними необходимые связи. По умолчанию в книге 3 листа, но их число ограничено лишь объёмом памяти компьютера.

Если файл Word можно сравнить с бесконечным рулоном или пачкой бумаги, то файл Excel - это книга большим числом листов, каждый из которых представляет собой практически бесконечную таблицу (256 столбцов и 64536 строк).

Листы служат для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы ее можно поместить на лист с соответствующими данными или на отдельный лист.

Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует щёлкнуть соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом .

Обратите внимание на буквы у верхнего края рабочего поля и цифры слева. Цифрами (от 1 до 65536) пронумерованы строки, а буквами — столбцы. Всего 256 столбцов. Каждая ячейка находится на пересечении столбца и строки и имеет свой уникальный адрес, например: А1, Е46, Т659, CV1234 и т.д. Адрес ячейки, на которой стоит курсор (активной ячейки) всегда отображается в поле Имя.

Активная ячейка таблицы (на которой стоит курсор) выделена жирной рамочкой.