Excel: основные понятия и настройки

MS EXCEL — одна из самых известных программ электронных таблиц. Ею пользуются бизнесмены, учёные, бухгалтеры, журналисты и т.д. С помощью MS EXCEL ведутся и анализируются разнообразные списки, каталоги, таблицы, составляют финансовые и статистические отчёты, обсчитывают данные опросов общественного мнения и состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, и т.д.

В этой программе можно использовать множество встроенных функций — математических, финансовых, логических, статистических. С помощью MS EXCEL можно оформить таблицы, отформатировать шрифт, вставить диаграмму, рисунок и т.д. В этой программе есть много удобных и лёгких инструментов для анализа данных, подбора параметров и т.д.

Запускается MS EXCEL двойным щелчком по пиктограмме программы на рабочем столе или панели задач, либо Пуск → Программы → Microsoft office → Microsoft office Excel.

Открывшееся окно (см. рисунок ниже), очень похоже на окно Word: текстовое меню, 2 строки панелей инструментов, рабочая область со строками прокрутки, внизу строка состояния. Кроме того, есть строка формул и корешки листов.

Рассмотрим только простейшие возможности программы.

Также как в Windows и Word, почти каждое действие можно выполнить разными способами. Мы проверим 1-2 способа, остальные вы найдёте сами, если вам потребуется.

Необходимо отметить, что при нажатии правой кнопки мыши появляется контекстно-зависимое меню для выделенного элемента.

В Excel, также как в Word, есть 2 вида курсора: курсор управления и текстовый курсор. Текстовый курсор появляется при вводе и редактировании данных. С помощью курсора управления можно форматировать ячейки, копировать данные и формулы и т.д.