Преобразование в другие форматы

Встроенные инструменты PowerPoint дают возможность рассылать слайды презентации по электронной почте, помещать их в общие папки Outlook, вставлять презентации в документы Word или преобразовывать в Web-страницы, которые можно опубликовать в интрасети или через Интернет.

Команды подменю Файл, Отправить позволяют переслать слайды PowerPoint в следующие места назначения:

•Сообщение — вставляет слайд в электронное письмо Outlook;

•По маршруту — создает список рассылки для передачи презентации по электронной почте;

•Папка Exchange — помещает презентацию в общую папку обмена документами между пользователями;

•Microsoft Word — помещает презентацию в документ Word.

Чтобы добавить презентацию в файл Microsoft Word, выполните следующие действия:

Выберите команду Файл, Отправить, Microsoft Word. Появится окно диалога, показанное на рис.2. В разделе Разметка страницы в Microsoft Word выберите вариант Заметки справа от слайдов.

Переключатель Перенос слайдов в документ Microsoft Word предлагает два режима вставки презентации:

- Вставить — добавляет в документ Word копию презентации, которая хранится в документе;

- Вставить связь — связывает документ Word с презентацией. При этом вы видите содержание презентации в окне Word, но исходная информация остается в файле данных PowerPoint. При таком подходе обновление презентации влечет за собой одновременное обновление документа Word, однако для переноса такого документа, например, на другой компьютер, необходимо копировать не только документ Word, но и саму презентацию, связанную с этим документом.