Организационная диаграмма

Практическое занятие № 3

PowerPoint. Создание диаграмм.

Скрытие слайда

Некоторые слайды презентации могут играть вспомогательную роль и демонстрироваться слушателям только при необходимости детального разъяснения конкретного вопроса. Такие слайды можно скрыть, и они не будут появляться при показе. Слайды 6 и 7 презентации План.ppt пока не содержат никакой информации, давайте скроем их. В режиме сортировщикавыделите эти слайды и Показ слайдов, Скрыть слайд.Чтобы вернуть слайды, выделите их и повторно щелкните на кнопке Скрыть слайд.

Организационная диаграмма

1. Такая оргдиаграмма представляет собой блок-схему из связанных прямоугольников и может обрисовывать, например, структуру организации или генеалогическое древо семьи. Для добавления оргдиаграммы перейдите к слайду Структура подразделения.

Выберите команду Формат, Разметка слайда. В открывшемся окне диалога щелкните на авторазметке Организационная диаграмма. Дважды щелкните на этом местозаполнителе. Появятся блоки начальника и трех подчиненных. Вместо текста Имя введите фамилию Суворов, нажмите клавишу Tab. Введите вместо слов Должность должность Директор. Затем введите фамилию и должность первого подчиненного (Петров, Производственныйотдел); второго — Неспешный, Отдел сбыта; третьего — Андреев, Опытноепроизводство. Выделите текст Название диаграммы и введите вместо него заголовок Руководство компании. При закрытии диаграммы на запрос о сохранении ответьте ДА.

2. Добавление и перемещение блоков

Дважды щелкните на оргдиаграмме для повторного открытия оргдиаграммы.

В оргдиаграмме различается пять типов блоков. Они представлены кнопками на панели инструментов, которые выполняют следующие действия:

¨ Подчиненный — добавляет блок на уровень ниже выбранного;

¨ Сотрудник — добавляет блок слева или справа от выбранного (в зависимости от выбранной кнопки) на том же уровне подчиненности;

¨ Руководитель — вставляет блок на уровне выбранного, перемещая выбранный блок ниже уровнем и соединяя его с новым блоком;

¨ Помощник — присоединяет блок к линии сбоку, ниже выбранного блока.

Давайте добавим помощника директора и двух подчиненных в производственный отдел.

¨ Щелкните на кнопке Помощник.

¨ Щелчком на блоке директора добавьте ему помощника(Валерий Путанный, Главный инженер).

¨ Щелкните на кнопке Подчиненный.

¨ Затем щелкните на блоке начальника производственного отдела.

¨ Повторите шаги 4 и 5, чтобы добавить в производственный отдел второго подчиненного (Николаев и Курочкин).

Чтобы удалить ненужный блок, следует выделить его щелчком, а затем нажать клавишу Delete.

Блоки оргдиаграммы можно не только добавлять и удалять, но и перемещать, изменяя схему подчиненности. Пусть, например, отдел сбыта переподчинили производственному отделу. Давайте соответствующим образом изменим схему.

¨ Поместите указатель на блок начальника отдела сбыта, нажмите кнопку мыши и перетащите блок поверх блока начальника производственного отдела чуть ниже его, чтобы блок последнего подсветился и на экране появился такой же значок, как на кнопке Подчиненный. В этот момент отпустите кнопку мыши.

Рис. 1

¨ Выберите команду Вид, Показать инструменты рисования. Щелкните на кнопке Вспомогательная линия. Нажмите кнопку мыши на прямоугольнике главного инженера. Переместите указатель на прямоугольник с фамилией Николаев и отпустите кнопку мыши. Появится вспомогательная линия, символизирующая членство Николаева в комиссии главного инженера.

¨ В оргдиаграмму можно добавлять и дополнительные надписи. Щелкните на кнопке Текст. Щелкните в левом верхнем углу диаграммы и введите текст Проект.