Загрузка презентации

Для дальнейшей работы с презентацией ее необходимо загрузить в оперативную память (открыть). Для этого:

Ø Нажать кнопку на панели инструментов Стандартная. Появится диалоговое окно Открыть (рис.36).

Рис.36. Диалоговое окно Открыть

Ø По внешнему виду это диалоговое окно мало чем отличается от диалогового окна Сохранить(рис.35).

Ø Из открывающегося списка Папка выбрать диск, содержащий нужную презентацию. В большом прямоугольном поле диалога появится список папок корневого каталога этого диска.

Ø В списке папок установить указатель мыши на папку, в которой ранее была сохранена презентация, и дважды нажать левую кнопку мыши. Открывать папки следует до тех пор, пока не будет открыта та, которая содержит нужный документ.

Ø Щелкнуть мышью на строке с именем имя.ррt в списке файлов. Имя выделится темным цветом.

Ø Нажать кнопку Открыть в диалоговом окне Открыть. В рабочем окне PowerPoint появится презентация в том виде, в котором она была сохранена.

Существует еще один способ быстрой загрузки недавно использовавшегося документа. Для этого нужно:

Ø Выбрать команду меню Файл│Закрыть, чтобы закрыть окно документа.

Ø Выбрать команду меню Файл. Откроется меню, в нижней части которого содержится пронумерованный список последних (обычно четырех) файлов, с которыми работал пользователь.

Ø Выбрать из этого списка имя.ppt Презентация появится в рабочем окне PowerPoint.

При работе с большими файлами презентаций, чтобы избежать потерь (например, при отключении напряжения в сети) рекомендуется сохранять их как можно чаще.