Упаковка презентации

Если пользователь не уверен в наличии программы MS PowerPoint на том компьютере, на котором будет осуществляться показ презентации, он имеет возможность сохранить ее с использованием Мастера упаковки при наличии на своем компьютере утилиты Pptview.exe. Мастер упаковки помещает презентацию и все связанные с ней файлы в один и копирует конечный файл на диск, дискету или в сетевую папку. Затем этот файл можно распаковать как на данном компьютере, так и на любом другом, или в сети и провести показ презентации.

Для запуска процесса упаковки следует открыть требуемую презентацию, а затем выполнить команду Файл│Упаковать.. Далее, следуя инструкциям мастера упаковки, необходимо последовательно ответить на вопросы:

Ø какую презентацию следует упаковать (активную или другие презентации);

Ø куда следует записать презентацию (дискета, диск, в том числе сетевой, и т.п.);

Ø включать связанные файлы и шрифты из презентации;

Ø включать в упаковку программу PowerPoint Viewer.

После упаковки презентации в заданной при упаковке папке будут присутствовать утилита Pngsetup.exe и файл pres0.ppz.

Для показа презентации, которая была упакована с помощью мастера упаковки, ее нужно распаковать следующим образом:

1. Вставить дискету, подключить сетевой диск или открыть папку на жестком диске, где была упакована презентация.

2. Используя программу Проводник, открыть папку, содержащую упакованную презентацию, и дважды щелкнуть значок файла Pngsetup.exe.

3. В диалоговом окне Установка мастера упаковки указать папку, в которую требуется скопировать презентацию, и нажать кнопку OK.

4. В ответ на запрос выполнить одно из следующих действий:

· Чтобы немедленно начать показ презентации, нажать кнопку Да.

· Чтобы начать показ презентации позже, нажать кнопку Нет. Когда нужно будет осуществить показ, следует открыть папку, в которую была скопирована презентация, щелкнуть по значку презентации правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Показ.

Для внесения изменений в презентацию после ее упаковки достаточно запустить мастер упаковки и распаковать ее. Можно одновременно распаковывать несколько презентаций.