В зависимости от количества цветов, используемых в рисунке, иногда можно понизить цветовой формат (сжать изображение) для уменьшения размера файла. Сжатие рисунка обеспечивается за счет сокращения числа битов цвета на точку без потери качества.
1. Щелкните рисунок, который требуется сжать.
2. На панели Работа с рисунками на вкладке Формат в группе Изменить выберите Сжать рисунки.

3. Чтобы сжать только выделенный рисунок (а не все рисунки в документе), установите флажок Применять только к выделенным рисункам.
4. Выберите Параметры, а затем в группе Параметры сжатия установите флажок Автоматически выполнять базовое сжатие при сохранении.
Примечание. Параметр Автоматически выполнять базовое сжатие при сохранении применяется только к документу, открытому в текущей программе. Остальные параметры в диалоговом окне Параметры сжатия применяются ко всем документам в Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Word 2007 и Office Outlook 2007.