Установившийся "по умолчанию" при загрузке PowerPoint режим "слайдов" (всего режимов пять: просмотра, структуры, сортировщика слайдов, страниц заметок, демонстрации слайдов), позволяет выполнять основныеработы с отдельными слайдами: создавать новые слайды и редактировать их, упорядочивать слайды в удобной для доклада последовательности и др.
При этом можно работать не только с текстом и графикой, но и со звуком, анимацией и другими средствами.
Создание презентации начнем с разработки слайда №3 (рис. 1, файлОбразец презентациив папкеУМУ к PowerPoint).
1. В рабочем окне MS PowerPoint выполняем команду:
Кнопка Office, Создать, Создание презентации: Шаблоны: Пустые и последние: Новая презентация, Главная,Макет:Только заголовок, Дизайн, Параметры страницы:Нумеровать слайды: с 1, Ориентация,слайды: альбомная, Стили фона:Стиль 1, Формат фона:Заливка:Сплошная заливка,Цвет:Светло - жёлтый, Применить ко всем, Закрыть.
2.В окне с открытым файлом ТЭП добычи нефти.xls на листе Динамика добычи нефти выделяем заголовок таблицы 1,копируем и внедряем его в полеЗаголовок слайда в рабочем окне MS PowerPoint так, как показано в Образце презентации (рис. 1).
Форматируем заголовок слайда:
Главная, Шрифт: Arial, 18, Ж, Цвет текста: Черный, Абзац: По центру, Межзнаковый интервал: Обычный.
Аналогично,в рабочем окне MS Excel с открытым файлом ТЭП добычи нефти.xls выделяем шапку и тело таблицы 1, копируем и внедряем его в поле содержания создаваемого слайда в рабочем окне MS PowerPoint и оформляем его так, как показано в образце презентации (рис. 1).
Продолжим создание презентации, создадим слайд презентации №4 (рис.1).
3. В рабочем окне MS PowerPoint выполняем команду:
Главная, Создать слайд,Макет слайда:Только заголовок.
В результате, в рабочем окне PowerPoint появится заготовка нового слайда 4 с теми же параметрами форматирования, что и у ранее созданного слайда 3.
4. В рабочем окне MS Excel выделяем диаграмму 1, размещенную на листе Динамика добычи нефти,копируем и внедряем его в поле содержания создаваемого слайда 4 в окне MS PowerPoint и оформляем его так, как показано в образце презентации (рис. 1).
В поле Заголовок слайда копируем и внедряем заголовок диаграммы 1 из листа Динамика добычи нефти в MS Excel.
Выделяя фрагменты внедренной в слайд диаграммы, корректируем их и приводим к виду, представленному в образце (рис. 1).
Аналогично, используя таблицы и графики, созданные на листах MS Excel Добыча нефти в Росси (91-08гг), Средний дебит скважини Средние издержкисоздаем остальные слайды презентации.
Переместив мышкой слайды 1 и 2 в начало презентации, пронумеруем слайды командой Вставка, Номер слайда.
6. Создадим систему "навигации" кслайдам.Для этого гиперссылками свяжем пункты оглавления (слайд 2) с соответствующими слайдами презентации:
а) Выделяем фрагмент строки оглавления и выполняем команду:
Вставка, Связи, Гиперссылка, Связать с: местом в документе, Выберите место в документе: мышкой указываем связываемый слайд, Связи, Действие,Настройка действия: По щелчку мыши: Перейти по гиперссылке: Следующий слайд
б) Внедримc помощью команды "Вставка, Надпись" в правый нижний угол каждого слайда текст "к оглавлению" и используем его для связи с помощью гиперссылок отдельных файлов презентации со слайдом оглавления.
7. Настройка управления порядком просмотра слайдов презентации осуществляется опциями команды
Показ слайдов, Настройка демонстрации, Настройка времении др.
Выполним контрольный просмотр презентации командой
Показ слайдов, Начать показ слайдов(F5), С начала.
