В MS PowerPoint предусмотрены несколько способов создания презентаций:
§ Использование Мастера автосодержаний, самый легкий способ создания новой презентации – обычно мастер предлагает ответить на несколько вопросов и ввести основную информацию, которую мастер должен использовать для выполнения поставленной задачи;
§ Использование Шаблонов оформления предоставляет большую свободу разработчику и позволяет применять заранее разработанные структуры, цветовые палитры и фоны для набора слайдов по стандартным типам презентаций. В комплект PowerPoint входит два типа встроенных шаблонов: шаблоны типов презентаций ишаблоны оформления (дизайны презентаций). Шаблоны типов презентацийслужат основой для создания стандартных типов презентаций: отчеты о текущем положении дел в компании; сведения об организации, материалы учебного курса и др. Шаблоны дизайна позволяют выдержать во всем наборе слайдов единый стиль оформления заголовков, маркеров, текста слайдов, цветовую палитру.
§ Использование Имеющейся презентации. Новая презентация создается на основе уже имеющейся презентации. Создается файл-копия имеющейся презентации и в неё вносятся изменения в соответствии с требованиями к оформлению и содержанию слайдов новой презентации;
§ Использование Пустых слайдовоткрывает пустой холст для создания слайда. Этот вариант предоставляет самую большую свободу действий, но, и как следует ожидать, пользователь должен отчетливо представлять, чего он хочет и как этого добиться.
Рассмотрим пример создания с использованием пустых слайдов презентации на тему "Некоторые сравнительные технико-экономические показатели нефтедобычи в России и в других нефтедобывающих странах мира".
В качестве материала для создания презентации используем электронные таблицы и диаграммы, предварительно разработанные с помощью табличного процессора MS Excel и размещенные в папке УМУ к PowerPoint,вфайле ТЭП добычи нефти.xls.