Основные этапы создания презентации

Прежде чем создавать презентацию необходимо тщательно продумать тему и сюжетный ход презентации, иначе говоря, разработать сценарийпрезентации.

Создание любой презентации предусматривает решение двух основных задач:

· разработка содержанияпрезентации

· проектирование ее дизайна (оформление презентации).

Процесс создания презентации начинается сразу после запуска PowerPoint, когда открывается диалоговое окно для выбора способа создания. Презентация может быть создана 4-мя способами:

1. С помощью мастера автосодержания, который позволяет создавать новую презентацию посредством ответов на вопросы о ее предполагаемом содержании, назначении, стиле, типе вывода и необходимости выдач.

2. На основе одного из шаблонов оформленияPowerPoint. Имеются набор стандартных шаблонов презентаций, например презентации докладов, проектов, совещаний, финансовых и технических отчетов и т.п.

3. Импортируя содержание из документа Word, при этом разделы документа будут преобразованы в отдельные слайды презентации, необходимо будет добавить графики, рисунки и другие элементы оформления;

4. Начать создание новой презентации можно как пустой, т.е. «с нуля» с использованием параметров текста и цвета, принимаемых по умолчанию и вводя нужный текст в режиме структуры или вписывая его в текстовые рамки слайдов, а затем добавляя графики, рисунки, надписи-анимации.

Технология создания базовой презентации предусматривает следующие основные виды работ:

- Работа с текстом в режиме структуры;

- Работа с текстом в режиме слайдов;

- Добавление диаграмм и графиков;

- Добавление организационных диаграмм;

- Добавление таблиц;

- Добавление аннотаций и графических рисунков;

- Вставка объектов мультимедиа;

- Добавление заметок докладчика;

- Вставка гиперссылок и кнопок управления показом презентации.

Подготовленная презентация может быть оформлена в виде компьютерного слайд-фильма, а также выведена на принтер, фотопленку (при наличии фотокамеры, подключенной к компьютеру), направлена в локальную вычислительную сеть или в сеть Internet .

Демонстрация компьютерного слайд-фильма может сопровождаться разнообразными видео и аудио-эффектами перехода от одного слайда к другому.