КРАТКИЕ СВЕДЕНИЯ О POWER POINT

Power Point - это программа подготовки и демонстрации связной последовательности слайдов, выполненных в едином стиле и хранящихся в одном файле. Демонстрируемая последовательность слайдов называется презентацией.Программа PowerPoint входит в состав семейства программных продуктов Microsoft Office.

.

Рис.1. Вид начального окна PowerPoint

Слайд- это одна страница визуального материала вне зависимости от того, куда она будет направлена – на экран дисплея, принтер или фотопленку.

Программа PowerPoint позволяет создавать электронные презентации, состоящие из большого количества слайдов, и поддерживает различные режимы просмотра слайдов, такие как:

- Обычный режим;

- Режим сортировщика слайдов;

- Показ слайдов с текущего слайда.

Обычный режим просмотра объединяет режимы слайдов, структуры и заметок.

Режим сортировщика слайдов позволяет просматривать миниатюры всех слайдов, равномерно расположенные в окне просмотра

В режиме слайдов удобно конструировать и корректировать отдельные слайды, а режим структуры отображает только текстовое содержание презентации и предназначен для ввода и редактирования текста.

Использование области «Структура» помогает осуществлять редактирование содержания презентации и перемещать маркированные пункты списка или слайды. При вводе текста в области Структура доступны кнопки на панелях инструментов, которые позволяют увеличивать или уменьшать отступы в тексте, сжимать или расширять содержимое таким образом, что отображаются только заголовки слайдов, но не подчиненные маркированные пункты списка, а также отображать или скрывать форматирование текста при работе с ним.

В правой части окна располагается Область задач. В эту область экрана по желанию пользователя могут выводиться макеты слайдов и их содержимого, шаблоны оформления слайдов - их дизайн, коллекция слайдов, настройки анимации и другая справочная и вспомогательная информация по работе с программой. С использованием области задач соответствующего вида осуществляется конструирование и настройка каждого слайда и всей презентации. Область задач может быть включена или отключена с помощью команды главного меню ВИД.

В PowerPoint используются те же средства работы с текстом, таблицами и рисунками, что и в других приложениях Microsoft Office. По сравнению с предыдущими версиями имеется ряд изменений:

· Полностью перепроектирован интерфейс. Новая Лента заменяет старые меню и панели инструментов.

· Приложения имеют новые форматы файлов, которые занимают меньше места, лучше восстанавливаются, но не редактируются в более ранних версиях, без специального конвертора.

· Улучшена интеграция с другими приложениями.

· Улучшена графика.

· Увеличено количество шаблонов.

Несмотря на то, что привычное меню отсутствует, остались клавиатурные сокращения (их ещё называют акселераторы), связанные с командами PowerPoint 2003. Есть, правда, небольшое отличие: теперь клавиши следует нажимать раздельно. Например, открытие документа, ранее Файл/Открыть(File/Open<Alt> <F>, <O>); Если нужно вставить клип, то нужно нажать клавиши <Alt> <I>, <O>) Insert/Picture ClipArt.Во всяком случае, переход с версии на версию не так сложен, как поначалу кажется.