Режимы просмотра PowerPoint

Для эффективного применения PowerPoint при создании или редактировании презентаций необходимо познакомиться с режимами просмотра PowerPoint. Как подсказывает само название, режимы просмотра предоставляют разные способы просмотра документа. Они представляют собой нечто виртуальное и в чем-то являются более «компьютерными», чем другие аспекты приложений Office, поскольку возможности компьютера и программы используются в них для отображения документа в том виде, который не может быть воспроизведен на бумаге или других «реальных» объектах. PowerPoint может показывать слайды в любых из пяти режимов, изображенных на Рисунок 34.

- Обычный режим – это новый режим, устанавливаемый по умолчанию в PowerPoint 2000. Это комбинация режима слайдов и режима структуры, включающая окошко для введения заметок докладчика. В обычном режиме можно работать не только с текстом и графикой, но и со звуком, анимацией и другими эффектами. Вероятно, вы часто будете выбирать в качестве «рабочей лошадки» этот новый режим: вам понравится в одном режиме усовершенствовать многие аспекты вашей презентации.

Обычный	Режим структуры	Режим слайдов
Режим сортировщика сладов	Режим показа слайдов	Режим страниц заметок

Рисунок 34. Многочисленные режимы PowerPoint

- Режим структуры отображает заголовки и текст слайдов в виде иерархической структуры, напоминающей оглавление книги. Он особенно полезен, когда нужно привести в порядок свой замысел и выделить основные моменты, которые должны быть представлены в презентации, хотя он также доступен и как часть обычного режима.

- Режим слайдов позволяет работать с отдельными слайдами. Доступ к структуре и окнам заметок сохраняется, но в этом режиме вы концентрируетесь на самом слайде. С помощью этого режима можно оценить впечатление от каждого слайда и размещение текста и других элементов на нем.

- Режим сортировщика слайдов располагает на экране ряд миниатюрных изображений слайдов так, словно они расположены на вашем столе или вставлены в кармашки альбомного листа. Этим режимом удобно пользоваться для просмотра презентации в целом и перестановки слайдов.

- Режим показа слайдов является самым занимательным из всех. Им пользуются для просмотра работы и предварительного выполнения готовой презентации. В этом режиме можно увидеть, как происходят переходы (изменения экрана при смене последовательных слайдов), а также увидеть и услышать включенные в презентацию анимацию и звуковые эффекты.

- Режим страниц заметок позволяет снабдить каждый из слайдов заметками докладчика. В PowerPoint 2000 вы перейдете в этот режим, выбрав команду Страницы заметок из меню Вид.