Окно PowerPoint

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

Как и другие приложения Office, PowerPoint можно запустить несколькими способами. Проще всего воспользоваться кнопкой Пуск: нажмите се, выберите папку Программы и выполните команду Microsoft PowerPoint в списке программ.

Рабочее окно PowerPoint изображено на Рисунок 33. По умолчанию при запуске PowerPoint появляется диалоговое окно, в котором представлено несколько возможностей для создания новой презентации. Позже мы рассмотрим их более подробно, а пока давайте изучим важнейшие компоненты интерфейса PowerPoint, присутствующие и в других программах комплекса Office 2000.

- Строка меню, присутствующая практически во всех Windows-приложениях, предоставляет доступ к самым важным командам программы PowerPoint. Чтобы выполнить команду, щелкните на нужном меню, войдите в подменю (если оно имеется) и затем щелкните на соответствующей команде.

- Панели инструментов, как обычно, предоставляют быстрый (сведенный к одному щелчку мышью) доступ к часто используемым командам. Панель инструментов Рисование, расположенная в нижней части экрана, теперь включает кнопку Вставить картинку, меню Автофигуры, имеющее несколько новых фигур, и другие команды и инструменты для работы с графическими объектами. Панель Таблицы и границы появляется автоматически, когда вы вставляете таблицу на слайд в PowerPoint 2000.

- Панель инструментов Команды, содержащая часто выполняемые команды – например, Создать слайд и Разметка слайда, – появляется на правом конце панели инструментов Форматирование. Ее можно легко обратить в плавающую панель, перетащив синюю границу вверху панели в любое место экрана.

Рисунок 33. Важные части окна PowerPoint

- В окне PowerPoint имеются управляющие кнопки для свертывания, развертывания, восстановления и закрытия окна, а также строка состояния внизу экрана, в которой выводится номер текущего слайда и тип презентации.

- Бегунок позволяет переходить от слайда к слайду, а не по тексту в пределах одного слайда (как, например, это делается в Word). Кроме того, во время перетаскивания бегунка PowerPoint отображает номер и название каждого слайда – весьма полезная информация.

- Две кнопки с двойными стрелками под вертикальной полосой прокрутки предоставляют еще один способ перемещения между слайдами. Для перехода к предыдущему слайду нажмите кнопку, на которой стрелки обращены вверх; нажатие другой кнопки переводит вас к следующему слайду.

- Кнопки режима просмотра (слева от горизонтальной полосы прокрутки), хотя и не бросаются в глаза, позволяют быстро переключиться на другой режим просмотра PowerPoint. Каждый режим позволяет добиться максимальной эффективности в том или ином аспекте создания или просмотра слайдовой презентации. Режимы просмотра более подробно описаны в следующем разделе.

- Кнопка Помощник в правой части панели инструментов Стандартная открывает доступ к информации из справочной системы PowerPoint и Помощнику. Если Помощник отсутствует на экране, то кнопка запускает его.