Шаблон – это файл с расширением .dot, который поставляется вместе с Word (встроенный) или создается пользователем. При создании нового документа процессор Word использует либо шаблон NORMAL.DOT (по умолчанию), либо один из набора, выбранного пользователем с помощью команды Файл® Создать….
Использование шаблонов экономит время при создании документов.По стилюоформления встроенные шаблоны делятся на три категории – стандартные, современные, изысканные.
Встроенные шаблоны с расширением .dot хранятся в папке Application Data/ Microsoft/ Шаблоны, вложенной в папку, в которой установлен Microsoft Office.
Для хранения шаблонов, созданных пользователем, в личной папке, следует изменить установки:
– выполнить команду Сервис® Параметры;
– в диалоговом окне Параметры, вкладка Расположение, выделить тип файлов ‘шаблоны пользователей’и нажать кнопку < Изменить >.
– в появившемся диалоговом окне указать расположение (адрес) личной папки, в которой будут храниться шаблоны.
Встроенные шаблоны можно изменить, то есть создавать на их основе свои. Некоторые из шаблонов являются Мастерами. Они представляют последовательность диалоговых окон и помогают создавать документы в режиме ответа на вопросы.
Шаблоны используются для создания электронных форм с полями ввода, раскрывающимися списками и флажками.
Открываются шаблоны с помощью команды Файл® Создать…,тип файла – ‘Шаблон документа’.
