Каждая страница документа состоит из нескольких зон, которые заполняются по разным правилам:
– основная зона, в которой размещается набираемый текст;
– зоны верхнего и нижнего колонтитулов, в которых размещается автоматически создаваемая или повторяемая информация, например, номера страниц, названия разделов, глав и параграфов документа;
– зоны полей, то есть отступы от краёв страницы, свободные от информации.
Размеры этих зон задаются командой Файл® Параметры страницы.
Диалоговое окно этой команды содержит вкладки Поля,Размер бумаги,Источник бумаги.
На вкладке Размер бумаги устанавливают размер бумаги – стандартный формат А4 (ширина 21 см, высота 29,7 см) или другой из приведённого списка.
Основные параметры, которые задаются на вкладке Поля, это размеры полей, положение колонтитулов и ориентация страницы: ‘Книжная’ (строки располагаются параллельно короткой стороне листа) или ‘Альбомная’ (строки располагаются параллельно длинной стороне).
Кроме этого вкладка содержит ряд выпадающих списков, предлагающих разные варианты применения этих параметров. Список ‘Применить’ определяет, к какой части документа будут применяться установленные параметры. Список ‘Нескольких страниц’ служит для оформления разворотов (левая и правая страницы). Элемент этого списка ‘Зеркальные поля’ реализует разворот на двух различных листах, а элемент ‘2 страницы на листе’ – на обеих сторонах одного листа. ‘Разворот’ позволяет задать различное расположение номеров для левых и правых страниц.
Вкладка Источник бумаги содержит дополнительные возможности. Открыв список ‘Начать раздел’, можно выбрать варианты начала раздела (см. п. 7.3). Список ‘Вертикальное выравнивание’ предлагает разные варианты заполнения листа. Кнопка < Нумерация строк > используется в некоторых юридических документах и при наборе программных текстов.
На всех вкладках диалогового окна Параметры страницы внизу слева присутствует кнопка < По умолчанию >. При нажатии этой кнопки Word запоминает все сделанные установки. В дальнейшем редактор для всех вновь создаваемых документов будет использовать именно их. Поэтому не следует нажимать эту кнопку случайно.