Если информация, заносимая в ячейку, не помещается на одной строке, то ячейка автоматически раздвигается по высоте, добавляя пространство для текста. Поэтому основные операции, которые приходится выполнять при форматировании таблиц – это подгонка ширины столбцов и заказ способа расположения информации внутри ячейки.
Ширину столбцов можно изменять разными средствами:
Изменение ширины отдельного столбца без изменения ширины таблицы в целом.
1. Поставьте курсор ввода в любую ячейку нужного столбца.
2. Расположите курсор на правой границе столбца и зажмите левую кнопку мыши. Если на экране появилась вертикальная пунктирная полоса, Вы нашли правильное положение курсора. Если нет – надо чуть-чуть его сдвинуть около границы.
3. Буксируйте границу вправо/влево до нужного положения.
Изменение ширины отдельного столбца с изменением ширины таблицы в целом.
1. Поставьте курсор ввода в любую ячейку нужного столбца.
2. На горизонтальной линейке над таблицей зацепите курсором прямоугольный маркер с сеткой точек, который соответствует нужному столбцу, и буксируйте его на нужное Вам положение. При этом столбцы справа от изменяемого сохранят свои прежние размеры.
Примечание. Для принудительного изменения высоты строк можно использовать те же приемы, но с использованием горизонтальных границ и вертикальной линейки.
Автоматическое выравнивание размеров ячеек/строк/ столбцов/таблицы.
1. Выделите нужный блок таблицы или таблицу в целом;
2. Выберите подходящий вариант в команде Таблица® Автоподбор.
Форматирование текста в ячейках
Варианты выравнивания информации в ячейках можно выбрать в команде контекстного меню Выравнивание в ячейке или кнопкой с макетами строк в панели Таблицы и границы. Расположение текста внутри выделенных ячеек можно также задать командой Формат® Абзац... или кнопками панели Форматирование. Кроме этого можно менять величину и тип шрифта, цвет текста и фона в ячейках и выполнять ряд других манипуляций, предусмотренных в меню Формат.