Выработка за квартал (час)

Такие ячейки можно заполнять автоматически с помощью калькулятора, встроенного в программу Word. Он вызывается командой Таблица® Формула…. В открывшемся диалоговом окне в поле Формула следует ввести формулу, которая составляется по правилам, очень похожим на те, котрые приняты для ввода формул в программе Excel. В отличие от Excel, формулы Word могут встраиваться в ячейки, содержащие текст, но для того, чтобы после ввода новых данных в таблицу, они автоматически пересчитались, следует выделить таблицу и нажать клавишу < F9 >.

Формула начинается с символа ‘=’. Для знаков арифметических действий используются следующие обозначения: ‘+’ –сложение, ‘-‘ – вычитание, ‘*’ – умножение, ‘/’ – деление (кавычки не набираются). Ячейки, данные которых используются в расчётах, указываются их адресом. При этом строки нумеруются числами, а столбцы – буквами латинского алфавита. Например, в табл. 4 выработка Мартышкина А.П. расположена в ячейке С4.

Если в таблице есть объединенные ячейки, то их информация закрепляется за первой ячейкой объединенного блока, а при определении адреса ячеек, стоящих за ними, учитываются все строки/столбцы, которые находились в бланке таблицы до объединения. Например, в табл. 5 восемь строк и четыре столбца, зарплата Кукушкина К.Г. за январь находится в ячейке В3, фамилия – в ячейке А3.

В поле Вставить функцию содержится библиотека программ, которые вычисляют итоги, часто встречающиеся в ведомостях. Для того, чтобы вставить такую программу в формулу, надо сделать щелчок левой кнопкой по нужной функции и затем в скобки после названия функции ввести адреса ячеек, которые она должна обрабатывать.

Для того, чтобы учесть в расчетах все числа, идущие плотным блоком без пропуска ячеек, следует указать первый и последний адрес блока через двоеточие. Например, на общую группу чисел столбцов «Начислено» и «Налог» табл. 4 можно сослаться так: D2:E6. Если же надо использовать ячейки выборочно, то их адреса перечисляют через ‘;’. Например, ссылка, которая имеет вид D2:E6;G7, означает, что надо использовать 10 чисел, расположенных в прямоугольном блоке D2:E6 и одно число из ячейки G7, которая не входит в этот блок.

При подведении итогов часто требуется обрабатывать какой-нибудь функцией все числа, стоящие над ячейкой итога, слева от нее или справа. Для таких ситуаций вместо явного указания адресов ячеек можно пользоваться словами соответственно ABOVE, LEFT и RIGHT. Например, формулу для итога по графе «Начислено» табл. 4 можно записать как =SUM(Above) или как =SUM(D2:D6). Формула для итога в табл. 5 имеет вид =SUM(B3:D6).

Если рядом с ячейкой, в которую вводится формула, есть ячейки с числами, то в поле Формула: окна диалога автоматически появляется =SUM(ABOVE) или SUM(LEFT). Если надо выполнить другие вычисления, то эти формулы удаляют.

Таблицы, содержащие вычисления, можно также сформировать в табличном процессоре EXCEL [3] и затем вставить в Word-документ.