Советы, которые помогут предотвратить неприятности

Шрифты. При неправильном переносе текста на компьютере, используемом для показа, причиной, скорее всего, является отсутствие на этом компьютере шрифтов, использованных в исходной презентации. Чтобы проверить наличие шрифтов, в меню Формат выберите команду Замена шрифтов. Щелкните список Замена и проверьте, нет ли знаков вопроса перед наименованиями шрифтов в списке. Эти знаки показывают, что соответствующий шрифт отсутствует. Можно установить нужный шрифт или заменить его другим.

Чтобы избежать появления подобных неполадок, при упаковке презентации в папку или на компакт-диск установите параметр внедрения шрифтов.

Кроме того, выбирая цвет шрифта, постарайтесь обеспечить хороший контраст с цветом фона. Это поможет зрителям с нарушениями цветового зрения или невысокой остротой зрения.

Экран. Наилучшие результаты достигаются при установке разрешения экрана компьютера равным разрешению проектора.

PowerPoint 2003. Чтобы гарантировать получение задуманного результата при показе, убедитесь, что на компьютере, используемом для показа, установлена программа PowerPoint 2003. Если эта программа отсутствует, можно использовать программу просмотра, предоставляемую функцией Подготовить для компакт-диска (подробные сведения см. в кратком справочнике).

Кроме того, можно использовать более ранние версии PowerPoint, помня при этом, что некоторые функции анимации не поддерживаются в версиях, предшествующих PowerPoint 2002.