Предварительный просмотр на компьютере

После создания презентации просмотрите ее в режиме показа слайдов. В этом режиме слайды занимают весь экран компьютера, как показано на рисунке:

Чтобы перейти в режим показа слайдов, выберите первый слайд и нажмите кнопку Показ слайдов. (Или нажмите кнопку F5, чтобы начать просмотр с первого слайда.)

Экран компьютера переключится в режим показа слайдов с панелью инструментов Показ слайдов в нижней левой части. На этой панели расположены две стрелки и два меню.

Если не требуется просматривать все слайды, нажмите клавишу ESC, чтобы вернуться в предыдущий режим PowerPoint.

Имеется несколько способов перемещения по слайдам презентации:

Щелчок мышью.

Нажатие кнопки СТРЕЛКА ВНИЗ.

Щелчок стрелки "Далее" на панели инструментов Показ слайдов (на рисунке выбрана эта стрелка).

По умолчанию в PowerPoint принято, что докладчик демонстрирует презентацию на экране с помощью проектора. Однако существуют и другие способы демонстрации.

Проверка правописания и распечатка

В обычном режиме проверка правописания запускается нажатием кнопки Орфография . Выполняется проверка правописания на слайдах и в заметках.

Какие имеются печатные раздаточные материалы? На рисунке изображены возможные варианты в том виде, как они выглядят в режиме предварительного просмотра. Чтобы перейти в этот режим, нажмите кнопку Предварительный просмотр .В число нужных вариантов входят:

Печать слайдов, по одному на странице.

Печать раздаточного материала, с одним или несколькими слайдами на странице (примеры см. на рисунке).

Печать заметок.

В режиме предварительного просмотра выберите один из типов распечатки в поле Печатать. На одной странице раздаточного материала печатается до девяти слайдов. В варианте Выдачи (3 слайда на стр.) в распечатке остаются строки для заметок слушателей.

Предварительный просмотр распечатки с тремя слайдами на страницу.

Совет. В этом режиме можно также установить верхние и нижние колонтитулы раздаточного материала. В них включаются номера страниц и слайдов и другой текст, например дата.

Выбор цвета при печати

В режиме предварительного просмотра возможны следующие варианты печати, доступные по нажатию кнопки Параметры:

· Цвет. На распечатке воспроизводятся все цвета слайдов.

Если печать выполняется на черно-белом принтере, этот вариант заменяется вариантом Цвет (на черно-белом принтере). В этом варианте цвета отображаются черным, белым и оттенками серого.

· Оттенки серого. Распечатывается вариант презентации в черном, белом и оттенках серого. Если печать выполняется на черно-белом принтере, этот вариант позволяет сэкономить картридж при обеспечении приемлемого результата.

· Черно-белый без серого. Вариант, выбранный по умолчанию. Дает меньше градаций — оттенков серого — и приводит к потере возможности отображения объема с помощью теней, но дает определенную экономию.

Перед презентацией

Прежде чем демонстрировать презентацию, придите в помещение, где она должна состояться, и отрепетируйте ее.

Перед показом необходимо прийти в помещение, где будет демонстрироваться презентация, убедиться, что имеется доступ к презентации с используемого компьютера, и отрепетировать показ слайдов. Возьмите с собой распечатанные заметки и пользуйтесь ими во время репетиции показа. Кроме того, можно попросить коллегу прослушать презентацию и высказать свое мнение о ней.