Любой документ PowerPoint (презентация) представляет собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров, называемых слайдами.
Для запуска программы PowerPoint 2003 необходимо использовать Главное меню Windows (Пуск > Программы > Microsoft PowerPoint) или двойным щелчком открыть готовую презентацию (файл с расширением «ppt»).
Окно PowerPoint имеет стандартную структуру. Настройку элементов интерфейса можно настроить по своему вкусу.
Основное отличие интерфейса PowerPoint заключается в специфических режимах отображения документов в рабочем поле.
В PowerPoint предусмотрено пять основных режимов отображения:
1. Структуры;
2. Слайдов;
3. Сортировщика слайдов;
4. Показ слайдов (изображение слайда размещается на полном экране и никакие элементы интерфейса не видны).
5. Режим страниц заметок
Режим структуры. Просмотр заголовков всех слайдов, текста и структуры презентации без графических объектов.
В режиме слайдов каждый кадр занимает основную часть рабочего окна, а структура презентации отображается на узкой панели слева, где представлены только символы слайдов и их номера. В этом режиме удобно работать с объектами, размещенными на слайде, особенно мелкими.
Сортировщик слайдов. Добавление переходов, установка длительности показа слайда на экране, удаление, добавление и перестановка слайдов.
Режим показа слайдов. Поочередный вывод слайдов на экран, просмотр анимации. Демонстрация начинается с текущего слайда. Завершить её можно в любой момент нажатием клавиши ESC. При этом происходит возврат в режим, который был текущим перед запуском демонстрации. Начать показ презентации можно также нажатием клавиши F5.
Режим страниц заметок. Создание комментариев с рисунками к слайдам презентации.
Изменить режим отображения можно или с помощью соответствующих команд подменю Вид или используя специальные кнопки для смены режима отображения (см. рисунок)
Для перехода от одного слайда к другому в первых четырех режимах достаточно щелкнуть на значке слайда. Для удаления слайда выделите его и нажмете клавишу <Delete>.
Для изменения порядка слайдов в режиме структуры, режиме сортировщика слайдов или обычном режиме необходимо перетащить нужный слайд на нужное место. При этом автоматически изменится нумерация слайдов.