Использование в презентации объектов Microsoft Word

Вставка таблиц

Размещение в слайде данных, представленных в табличной форме, реализуется разными приложениями Microsoft.

1. Таблицы можно создавать средствами программы Pow­erPoint. Для этого достаточно переопределить стиль слайда,т.е.задать командуРазметка слайда пункта менюФормат и вы­брать стиль Таблица.

II. Для размещения в слайде данных, представленных в табличной форме, применимо одно из средств среды Word:

1. Поместить таблицу, используя кнопочное меню (выбрав кнопкуВставить таблицу Microsoft Word программы Power­Point).

2. Использовать командыРисунок... и Таблица Microsoft Word пункта менюВставка.

Однако! При вставке таблицы Word производится смена

системы меню на Word.

3. Если таблица в среде Word уже создана,то имеются два варианта ее вставки в слайд:

- копирование с использованием буфера обмена;

- использование механизма связывания и внедрения объектов.

Редактирование таблицы осуществляется средствами Word.

Технология связывания таблицы Word со слайдом

Чтобы разместить таблицу Word на слайд, необходимо ско­пировать ее в буфер обмена Windows с помощью команд меню либо сочетанием клавиш клавиатуры.

Процедура связывания выполняется следующим образом:

1. Выделяется таблица, созданная в среде Word, любым из­вестным способом, например командойВыделить таблицу пункта менюТаблица (предварительно поместить курсор внутри таблицы).

2. Выделенная таблица копируется в буфер обмена, напри­мер командойКопировать пункта менюПравка.

3. Запускается программа PowerPoint сРабочего столаили изГлавного меню. Если программа запущена, то переклю­читься в нее черезПанель задач.

4. Задается режимпросмотра слайдов и определяется слайд, в который вставляются таблицы, или создается новый

слайд с использованием кнопкиСоздать.

5. Чтобы связать таблицу с новым приложением, необхо­димо воспользоваться командойСпециальная вставка пункта менюПравка. На экране появится диалоговое окно Специаль­ная вставка.

6. Устанавливается переключательСвязать. В списке Как: должен быть выделен пунктОбъект Документ Microsoft Word. Если оставить активным переключательВставить, то таблица будет внедрена, а все ее связи с исходным документом оборваны.

7. Выбор подтверждается нажатием кнопкиОК.

Корректировка таблицы на слайде

Программа PowerPoint выполняет процедуру вставки таб­лицы в слайд без искажений. Однако часто приходится разме­щать и корректировать размеры вставленной таблицы.

1. Для изменения размеров таблица активизируетсяи, за­хватив указателем .мыши любой из ее размерных маркеров, пе­ретаскивается в одном из направлений: вертикальном или гори­зонтальном.

2. Для перемещения — активизируется и перемещается весь выделенный объект на новую позицию.

Внесение изменений в таблицу

Для внесения изменений в таблицу, скопированную из программы Word, необходимо ее активизировать двойным щелчком мыши. Таблица перейдет в режим редактирования средствами Word, затем внести корректировку.

Если таблица является связанным объектом, то находясь в режиме просмотра слайдов выполнить двойной щелчок мыши по ней, чтобы система Windows запустила необходимую при­кладную программу. В этом случае запускается программа Word. Таблица появляется в рабочем окне Word. Корректировка таб­лицы управляется средствами Word. Документ закрывается кла­вишамиCtrl+F4.

Для возврата в программу PowerPoint щелкнуть по кнопке Microsoft PowerPoint, расположенной на панели Office или вос­пользоваться кнопкой этой программы наПанели задач.

Если внесенные изменения не отразились на слайде, вы­звать контекстное меню и выбрать командуОбновить связь.

4.2. Использование в презентации объектов программы Excel