1.Запустите СУБД Microsoft Access 2007, последовательно выполнив команды Пуск / Программы / Microsoft Office / Microsoft Office Access 2007.
2.Создайте новую пустую базу данных. Для этого в области экрана, которая называется Приступая к работе с Microsoft Office Accessщелкните левой кнопкой мыши на значке Новая база данных, задайте имя файла базы данных (например, Лаб. раб. 3_Иванов И.И._гр.1433), выберите папку для хранения файла и нажмите кнопку Создать (рисунок 1).
Рисунок 1
3.Созданная Вами база данных по умолчанию открывается в Режиме таблицы, что не всегда удобно для представления структуры базы. Чтобы задать наглядную структуру базы данных и определить значения полей перейдите из Режима таблицы в режимКонструктора, щелкнув левой кнопкой мыши на значке Режим в левом верхнем углу экрана (рисунок 2). При этом в появившемся диалоговом окне в качестве имени таблицы задайте Сотрудники организации и сохраните пустую таблицу (рисунок 3).
Рисунок 2
Рисунок 3
4.Задайте следующие имена полей, типы данных и свойства полей Вашей базы данных (не меняя атрибуты служебного (ключевого) поля с именем Код и типом данных Счетчик):
Имя поля
Тип данных
Свойства поля
Размер поля
Формат поля
Выравнивание
текста
Фамилия
Текстовый
-
По левому краю
Имя
Текстовый
-
По левому краю
Отчество
Текстовый
-
По левому краю
Табельный номер
Числовой
Целое
Основной
По центру
Должность
Текстовый
-
По центру
Почтовый индекс
Числовой
Длинное целое
Основной
По центру
Адрес
Текстовый
-
Общее
Домашний телефон
Числовой
Длинное целое
Основной
По правому краю
Дата рождения
Дата/время
Краткий формат даты
-
По правому краю
Дата найма
Дата/время
Длинный формат даты
-
По правому краю
Номер паспорта
Числовой
Длинное целое
Основной
По правому краю
После заполнения названия полей, определения свойств полей и типа данных, отображаемых в них, у Вас должен получиться вид экрана в режиме Конструктора аналогичный изображенному на рисунке 4.
Рисунок 4
5.Для заполнения полей Вашей базы данных конкретной информацией снова перейдите в Режим таблицы, щелкнув левой кнопкой мыши по значку Режим на вкладке Конструктор. При переходе не забудьте сохранить сделанные Вами изменения.
6.Заполните все поля созданной Вами таблицы «Сотрудники организации», поочередно введя 10 записей (строк). В качестве данных для первой записи используйте свои фамилию, имя и отчество, далее введите произвольные данные. Для корректной работы присвойте трем сотрудникам должность «Бухгалтер», четырем сотрудникам должность – «Менеджер», одному сотруднику должность – «Главный бухгалтер», одному сотруднику – должность «Секретарь», одному сотруднику должность – «Директор». Примерный вид созданной Вами базы данных с произвольными сведениями о сотрудниках организации приведен на рисунке 5.
Примечание: ключевое поле Код программа заполняет автоматически, поэтому ввод данных начинайте с поля Фамилия.
7.Выполните предварительный просмотр таблицы «Сотрудники организации», используя команду Кнопка Office / Печать / Предварительный просмотр. Попробуйте разместить таблицу на одном листе. Для этого выполните команду Предварительный просмотр / Разметка страницы / Альбомная, а затем выполните подгонку левого и правого полей страницы с помощью команды Предварительный просмотр / Разметка страницы / Параметры страницы.
8.Экспортируйте созданную Вами таблицу в формате файла Microsoft Office Excel, используя команду Предварительный просмотр / Данные / Экспорт в файл Excel. При этом сохраните экспортируемые данные в своей рабочей папке в виде файла с названием, например, Экспорт_БД_Иванов И.И._гр.1433(рисунок 6) и закройте окно предварительного просмотра. Затем загрузите вышеуказанный файл, содержащий экспортированные данные, и убедитесь, что таблица экспортирована в полном объеме.
9.Сохраните окончательный вариант созданной базы данных с помощью команды Кнопка Office / Сохранить.
Рисунок 5
Рисунок 6
Задание 2. Провести модификацию базы данных на примере ранее созданной Вами таблицы «Сотрудники организации».
